Asisten Keuangan dan Administrasi

Tanggung Jawab Utama

• Input Data Keuangan: Memasukkan transaksi harian ke dalam sistem akuntansi seperti jurnal umum, kas masuk, dan kas keluar, serta memastikan pencatatan tepat waktu dan akurat.
• Rekonsiliasi: Membantu proses rekonsiliasi antara catatan bank dan buku kas, serta memverifikasi kesesuaian antara sistem dengan bukti fisik atau invoice.
• Pengarsipan Dokumen: Mengarsipkan faktur, bukti pembayaran, dan laporan pajak secara teratur untuk memudahkan akses selama audit.
• Pembuatan Laporan Sederhana: Menyusun laporan pengeluaran mingguan atau bulanan serta membantu analisis pemasukan dan pengeluaran secara dasar.
• Pengecekan Invoice dan Pembayaran: Memeriksa keakuratan invoice yang diterima dari vendor dan melakukan follow‑up pembayaran serta pengingat tagihan.
• Support Proses Audit: Menyiapkan dokumen atau data yang diminta auditor internal maupun eksternal, serta menyusun dukungan dokumentasi audit keuangan.
• Pembelajaran Sistem Keuangan: Menggunakan software akuntansi yang dipakai perusahaan (contoh: Accurate, SAP, MYOB) dan berkoordinasi dengan tim finance untuk memahami alur kerja.
• Tugas Administratif Lain: Membantu pembuatan spreadsheet, laporan kas kecil, atau input data pajak sesuai kebutuhan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang terkait.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan (minimal 0 tahun).
• Usia tidak dibatasi secara maksimal.
• Kemampuan dasar akuntansi biaya.
• Familiaritas dengan software akuntansi (misalnya Accurate, SAP, MYOB).
• Kemampuan mengoperasikan spreadsheet dan alat administratif lainnya.

Jadwal Kerja

Hari kerja: Senin – Sabtu
Jam kerja: 09:00 – 17:00