Asisten Pribadi (Berbahasa Mandarin)
Lily Maisha
September 28, 2026
Posisi Asisten Pribadi yang menguasai bahasa Mandarin ini berperan sebagai penghubung utama antara pimpinan perusahaan dengan pihak internal maupun eksternal, khususnya klien, vendor, atau partner dari China. Tanggung jawab meliputi pengelolaan jadwal, penerjemahan, penyusunan dokumen, serta koordinasi perjalanan dinas, sehingga memastikan operasional harian pimpinan berjalan lancar dan efisien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1, semua jurusan; jurusan Administrasi, Manajemen, Bahasa Mandarin, atau Komunikasi menjadi nilai lebih.
- Kemampuan berbahasa Mandarin aktif (lisan dan tulisan) setara HSK 4/5 atau kemampuan komunikasi yang memadai.
- Pengalaman sebagai Personal Assistant, Sekretaris, atau Admin minimal 1 tahun; fresh graduate dipersilakan melamar.
- Terampil mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi administrasi lainnya.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.
- Mampu melakukan penerjemahan dasar Mandarin–Indonesia atau Mandarin–English bila diperlukan.
- Kemampuan manajemen waktu dan organisasi yang kuat.
- Teliti, disiplin, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
- Berpenampilan rapi dan profesional serta mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan pimpinan.
- Gender: semua jenis kelamin.
- Usia: tidak ada batas maksimum.
Tanggung Jawab Utama (Jobdesk)
- Mengatur jadwal meeting, agenda, dan aktivitas pimpinan secara terstruktur.
- Menjadi penerjemah (translator/interpreter) Mandarin–Indonesia saat pertemuan atau komunikasi dengan klien/partner dari China.
- Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi dalam bahasa Indonesia maupun Mandarin.
- Mengatur perjalanan dinas pimpinan, termasuk pemesanan tiket, hotel, dan transportasi.
- Mengelola email, telepon, dan komunikasi bisnis, termasuk yang berbahasa Mandarin.
- Menjadi penghubung komunikasi antara pimpinan dengan klien, vendor, atau partner berbahasa Mandarin.
- Mengarsipkan dan mengelola dokumen penting perusahaan secara rapi dan sistematis.
- Mengingatkan pimpinan tentang jadwal meeting, deadline, dan kegiatan penting lainnya.
- Mendukung kebutuhan administratif dan operasional harian pimpinan.
- Melaksanakan tugas tambahan yang diberikan pimpinan terkait koordinasi bisnis dengan partner Mandarin.
Jam Kerja
- Hari kerja: akan diinformasikan lebih lanjut.
- Jam kerja: 09:00 – 17:00.
Hari kerja seorang Asisten Pribadi berbahasa Mandarin biasanya dimulai dengan meninjau agenda harian pimpinan, memastikan semua pertemuan telah terkonfirmasi, serta menyiapkan materi presentasi atau dokumen yang diperlukan. Selama meeting, ia berperan sebagai interpreter, menjamin komunikasi antara pihak berbahasa Mandarin dan tim lokal berjalan lancar. Setelah meeting, ia mencatat hasil diskusi, mengirim notulen, dan mengatur tindak lanjut. Pada saat ada perjalanan dinas, ia mengurus semua detail logistik, memastikan tiket, akomodasi, dan transportasi tersedia tepat waktu. Sepanjang hari, ia memantau kotak masuk email dan telepon, memberikan respons cepat, serta mengelola dokumen penting dengan standar kerahasiaan tinggi. Kemampuan berkomunikasi efektif, ketelitian, serta disiplin menjadi kunci utama untuk menyelesaikan tugas-tugas ini tanpa menimbulkan kesalahan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now