Asisten Pribadi Eksekutif

Deskripsi Pekerjaan

• Mengumpulkan dan menganalisis data bisnis serta menghasilkan market insight yang dapat dijadikan acuan dalam pengambilan keputusan.
• Menyiapkan evaluasi kinerja bisnis secara periodik untuk mendukung perencanaan strategis.
• Mengatur dan mengkoordinasikan agenda strategis eksekutif, termasuk pertemuan penting, presentasi, dan keputusan bisnis yang krusial.
• Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen, informasi, dan komunikasi yang bersifat sensitif.
• Melakukan tugas administratif umum seperti pengarsipan, penjadwalan, dan korespondensi.
• Berkolaborasi secara mobile dengan melakukan dinas luar kota sesuai kebutuhan bisnis.
• Menghadiri rapat-rapat penting, mencatat notulen, serta menindaklanjuti hasil keputusan secara sistematis.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 40 tahun, dengan catatan khusus untuk perempuan pada kriteria usia ini.
• Pengalaman kerja minimal 10 tahun sebagai Secretary atau Personal Assistant.
• Terbiasa melakukan analisis data, menghasilkan market insight, dan melakukan evaluasi kinerja bisnis.
• Mampu menangani agenda strategis serta keputusan bisnis penting dengan tingkat akurasi tinggi.
• Memiliki integritas yang kuat dan mampu menjaga kerahasiaan perusahaan.
• Siap bekerja secara mobile, termasuk melakukan dinas luar kota.
• Kemampuan administrasi yang baik.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin, namun terdapat penekanan pada perempuan untuk kriteria usia maksimal.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin sampai Sabtu.
• Jam kerja: 08.00 – 17.00 WIB.

Untuk dapat berhasil dalam peran ini, kandidat harus menguasai keterampilan interpersonal yang kuat, seperti komunikasi yang jelas, kemampuan bernegosiasi, serta kepekaan dalam mengelola prioritas yang berubah-ubah. Kedisiplinan, ketelitian, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan menjadi nilai tambah penting. Selain itu, fleksibilitas untuk melakukan perjalanan dinas dan adaptasi cepat terhadap lingkungan kerja yang dinamis sangat dibutuhkan. Dengan kombinasi pengalaman panjang, keahlian analitis, serta integritas tinggi, Asisten Pribadi Eksekutif akan menjadi tulang punggung operasional bagi pimpinan dalam mencapai tujuan strategis perusahaan.