Assistant in Administration Department
Bina Bupe Gita
September 22, 2026
Posisi Asisten di Departemen Administrasi merupakan peran kunci yang berfokus pada dukungan operasional harian melalui pengelolaan data, inventaris, serta penggunaan perangkat lunak perkantoran. Kandidat yang terpilih akan berkontribusi dalam memastikan kelancaran proses administratif dengan menggabungkan ketelitian, kemampuan organisasi, dan motivasi kerja yang tinggi.
- Menyiapkan, memelihara, dan memperbarui basis data keuangan menggunakan aplikasi Microsoft Office, khususnya Excel.
- Mengelola inventaris kantor secara sistematis, termasuk pencatatan masuk‑keluar barang serta memastikan ketersediaan perlengkapan kerja.
- Melakukan input data secara akurat, menghindari kesalahan input yang dapat memengaruhi laporan keuangan.
- Menyusun dokumen administratif, laporan sederhana, dan korespondensi internal dengan format yang konsisten.
- Bekerja sama dengan tim lain untuk menyelesaikan tugas-tugas administratif yang memerlukan koordinasi lintas departemen.
- Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja serta memastikan semua peralatan komputer berfungsi optimal.
- Pendidikan minimal D3/D4 atau lulusan SMA/SMK yang telah menunjukkan kemampuan dasar dalam administrasi.
- Usia maksimal tidak ditentukan secara spesifik dalam data, namun tidak ada batasan usia yang disebutkan.
- Pengalaman kerja tidak wajib; kandidat dengan pengalaman 0 tahun tetap dipertimbangkan.
- Kemampuan mengoperasikan komputer dengan lancar, khususnya aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Gender terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Keahlian khusus: ketelitian dalam mengatur inventaris, kemampuan memasukkan data keuangan dengan tepat, serta semangat kerja yang tinggi.
- Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
Dalam menjalankan tugas sehari‑hari, Asisten Administrasi diharapkan dapat mengatur prioritas pekerjaan secara mandiri, menjaga konsistensi dalam pencatatan, serta menampilkan sikap proaktif dalam menyelesaikan permasalahan yang muncul. Keterampilan komunikasi yang baik, kemampuan beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan prosedur, serta keinginan untuk terus belajar menjadi nilai tambah yang sangat dihargai. Dengan lingkungan kerja yang menuntut kedisiplinan serta ketelitian, posisi ini menawarkan kesempatan bagi individu yang menyukai pekerjaan yang terstruktur dan ingin mengembangkan kompetensi administrasi secara profesional.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now