Assistant Wedding Coordinator

Esmeralda Weddings

Kabupaten Badung • Bali • Active until 26 Oct 2026

Rp 1.500.000 - Rp 3.000.000 • FULL TIME

Posisi Assistant Wedding Coordinator ini bertanggung jawab membantu tim koordinasi pernikahan dalam menyiapkan, mengelola, dan melaksanakan acara secara profesional. Peran ini menuntut kemampuan administratif yang kuat, ketelitian dalam mengatur detail, serta komunikasi yang efektif baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris. Kandidat yang terpilih akan berkontribusi pada kelancaran setiap tahapan pernikahan, mulai dari persiapan awal hingga pelaksanaan pada hari-H, termasuk penyesuaian jadwal pada akhir pekan bila diperlukan.

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan administrasi terkait acara pernikahan, termasuk kontrak, jadwal, dan daftar tamu.
• Berkoordinasi dengan vendor, pihak venue, serta tim internal untuk memastikan semua kebutuhan acara terpenuhi tepat waktu.
• Menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace untuk menyusun laporan, presentasi, dan materi pendukung lainnya.
• Menyiapkan materi visual atau konten promosi menggunakan Canva serta mengelola akun media sosial perusahaan bila diperlukan.
• Melakukan komunikasi dengan klien, menjawab pertanyaan, dan memberikan informasi penting mengenai detail pernikahan.
• Menjaga catatan yang akurat dan terorganisir tentang setiap aspek acara, memastikan tidak ada detail yang terlewat.
• Berpartisipasi dalam rapat persiapan dan memberikan masukan kreatif untuk meningkatkan kualitas layanan.
• Siap bekerja pada hari Sabtu bila jadwal pernikahan menuntut kehadiran pada akhir pekan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Komunikasi, Perhotelan, atau jurusan terkait.
• Usia maksimal 27 tahun; kriteria gender yang disebutkan adalah Laki-laki.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, dengan pengalaman di bidang administrasi atau industri acara/pernikahan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Memiliki sifat detail oriented dan kemampuan organisasi yang tinggi.
• Mahir dalam penggunaan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Pengetahuan dasar mengenai Canva serta media sosial dianggap sebagai keunggulan.
• Kesiapan untuk bekerja pada akhir pekan bila jadwal pernikahan menuntut.

Hari Kerja & Jam Kerja

Posisi ini beroperasi dari Senin hingga Sabtu dengan jam kerja standar 08:00 sampai 17:00. Fleksibilitas tambahan diperlukan ketika ada jadwal pernikahan pada akhir pekan.

Keterampilan Utama

• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang jelas serta persuasif.
• Keterampilan mengelola waktu dan prioritas tugas secara efektif.
• Penggunaan alat digital untuk kolaborasi dan presentasi.
• Kepekaan terhadap detail visual dan estetika dalam pembuatan materi promosi.
• Sikap proaktif, kemampuan bekerja dalam tim, dan kesiapan menghadapi situasi dinamis pada hari acara.