TS Suites Seminyak Bali

Kota Denpasar • Bali • Active until 10 Nov 2026

Rp 1.000.000 - Rp 4.500.000 • FULL TIME

Posisi Bagian Umum dan Administrasi bertanggung jawab mengelola fungsi-fungsi operasional utama dalam organisasi, meliputi supervisi tim, proses pengadaan, pengelolaan aset tetap, serta pengendalian persediaan. Peran ini menuntut kemampuan memimpin, mengkoordinasikan, dan memberikan dukungan kepada anggota tim agar pekerjaan berjalan efektif dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Tanggung Jawab

Mengawasi, melatih, dan memberdayakan anggota tim serta memastikan koordinasi yang baik dalam pelaksanaan tugas sehari‑hari.
Menangani proses pengadaan barang, mulai dari seleksi vendor, evaluasi, hingga pemeliharaan hubungan dengan pemasok, dengan analisis kebutuhan yang cepat dan akurat sesuai prosedur.
Mengelola dan memelihara aset tetap perusahaan melalui kegiatan inventarisasi, penandaan aset, serta pemantauan kehadiran dan kondisi barang.
Menata gudang dan mengatur penyimpanan barang, memastikan level stok minimum tercapai dan persediaan terorganisir dengan rapi.
Menyusun laporan pembelian, memantau anggaran, serta menangani keterlambatan, retur, dan barang rusak dengan solusi yang efektif.

Persyaratan

Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi, pengadaan, atau manajemen aset.
Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan vendor, tim internal, dan pihak terkait lainnya.
Kompetensi dalam mengawasi, melatih, memberdayakan, dan mengkoordinasikan anggota tim.
Kemampuan menganalisis kebutuhan pembelian secara cepat dan tepat, serta menyesuaikannya dengan kebijakan perusahaan.
Keterampilan dalam mengelola inventaris, termasuk penataan gudang, kontrol stok minimum, dan pencatatan aset.
Keahlian dalam menyiapkan laporan pembelian, memantau penggunaan anggaran, serta menyelesaikan masalah terkait keterlambatan, retur, atau kerusakan barang.