Business Support Staff – Topoyo Division

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi operasional, termasuk input data, pengecekan dokumen, serta penyusunan laporan harian dan mingguan.
• Berkoordinasi dengan tim internal (sales, collection, kredit, back office) untuk memastikan alur proses bisnis berjalan tanpa hambatan.
• Menjamin kelengkapan dan kesesuaian standar perusahaan pada semua dokumen bisnis, seperti kontrak, aplikasi, dan berkas pendukung lainnya.
• Membantu pemantauan pencapaian target bisnis cabang dengan melakukan pembaruan data penjualan dan portofolio secara rutin.
• Memberikan dukungan administratif untuk keperluan rapat, follow‑up, serta komunikasi dengan mitra atau pelanggan.
• Menangani proses filing, pengarsipan data, dan menjaga ketertiban dokumen secara sistematis.
• Berperan dalam penyelesaian kendala operasional yang muncul di divisi terkait.
• Mendukung pelaksanaan program bisnis atau proyek khusus yang diinisiasi oleh manajemen.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1; bagi yang memiliki SMA/SMK atau D3, tetap dipertimbangkan dengan catatan relevansi.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau operasional; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word) atau Google Workspace.
• Teliti, rapi, serta mampu mengelola dokumen dan data dengan akurasi tinggi.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, baik secara individu maupun dalam tim.
• Berorientasi pada target, disiplin, dan mampu melakukan multitasking.
• Integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Gender: semua jenis kelamin dapat melamar.

Benefit

• Gaji pokok sesuai UMK/UMP tahun 2025.
• Insentif atau bonus setiap tiga bulan.
• Fasilitas BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
• Kesempatan pengembangan karir dan pelatihan internal.
• Lingkungan kerja profesional dan suportif.

Jam Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Waktu kerja: 08:00 – 17:00.