Executive Assistant to General Manager

Deskripsi Pekerjaan

• Mendukung General Manager dalam kegiatan operasional dan tugas administratif rutin.
• Mengatur jadwal harian, mengkoordinasikan pertemuan, serta menyiapkan agenda yang diperlukan.
• Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengorganisir dokumen serta data penting secara terstruktur.
• Menyusun laporan sederhana yang diperlukan untuk keperluan manajerial.
• Menjadi penghubung utama dalam komunikasi antara staf internal dan mitra eksternal, termasuk menanggapi pertanyaan dan menyampaikan informasi yang relevan.
• Melakukan follow‑up terhadap hal‑hal operasional serta urusan di lapangan untuk memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Menunjukkan sikap detail‑oriented dan kemampuan organisasi yang baik, serta kesiapan untuk belajar hal‑hal baru yang diperlukan dalam pekerjaan.
• Berkomunikasi menggunakan bahasa Inggris dasar; kemampuan berbahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
• Mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran standar secara nyaman dan efisien.
• Bertanggung jawab atas penanganan beberapa tugas secara bersamaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4.
• Usia maksimal 0 tahun (tidak ada batasan usia yang ditetapkan).
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, sehingga lulusan baru dapat melamar.
• Kemampuan komunikasi yang baik, termasuk kemampuan berbahasa Inggris dasar.
• Kemampuan mengoperasikan komputer dan perangkat lunak perkantoran secara dasar.
• Sikap bertanggung jawab, detail‑oriented, terorganisir, serta bersedia belajar dan mengembangkan diri.
• Kemampuan mengelola multitasking dengan efektif.

Hari dan Jam Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 00:00 – 00:00 (menunjukkan fleksibilitas jam kerja sesuai kebutuhan operasional).