Finance Administration Specialist

Tanggung Jawab Admin Finance

• Mencatat transaksi keuangan: Memasukkan data pemasukan dan pengeluaran perusahaan ke dalam sistem atau laporan keuangan secara tepat dan tepat waktu.
• Mengelola dokumen keuangan: Mengarsipkan invoice, kuitansi, bukti pembayaran, dan dokumen terkait lainnya sehingga mudah ditemukan saat diperlukan.
• Membuat laporan keuangan sederhana: Menyusun laporan kas masuk dan kas keluar serta membantu menyiapkan laporan keuangan bulanan.
• Memproses pembayaran: Menyiapkan pembayaran kepada vendor atau supplier dan memverifikasi kesesuaian tagihan sebelum pembayaran dilakukan.
• Rekonsiliasi data keuangan: Memastikan bahwa semua transaksi tercatat sesuai dengan rekening bank atau sumber laporan lainnya.
• Membantu proses administrasi pajak: Mengumpulkan dokumen yang dibutuhkan untuk pelaporan pajak sesuai dengan regulasi yang berlaku.
• Koordinasi dengan tim lain: Berkomunikasi secara aktif dengan bagian accounting, purchasing, maupun manajemen untuk memastikan data keuangan yang akurat dan sinkron.

Kualifikasi yang dibutuhkan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, dengan latar belakang Ekonomi, Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau Administrasi.
• Jenis kelamin diutamakan perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 1‑2 tahun di bidang administrasi atau keuangan.
• Memahami proses pembukuan sederhana serta administrasi kantor secara umum.
• Menguasai Microsoft Excel, termasuk rumus dasar, pembuatan laporan, dan rekap data.
• Memiliki pemahaman dasar tentang akuntansi.
• Sifat teliti, detail, jujur, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas.
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline yang ditetapkan.

Syarat Umum

• Pendidikan: Minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia: Tidak ada batas maksimal.
• Jenis Kelamin: Perempuan.
• Pengalaman: Minimal 1 tahun.
• Kemampuan khusus: Keuangan, akuntansi umum perusahaan.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:30 – 16:30.