General Affairs & Administration Officer

Tugas & Tanggung Jawab

• Memantau secara rutin pemakaian kendaraan operasional beserta konsumsi bahan bakar (BBM) untuk mengoptimalkan biaya dan kinerja.
• Menetapkan jadwal perawatan serta perbaikan aset, termasuk gedung, fasilitas, dan kendaraan, sehingga semua komponen tetap dalam kondisi prima dan siap digunakan.
• Mengelola dokumen legalitas kendaraan, seperti STNK, KIR, dan asuransi, memastikan semua persyaratan administratif terpenuhi dan tidak terjadi lapse.
• Berkolaborasi dengan vendor eksternal dalam proses perbaikan dan pengadaan kebutuhan operasional, termasuk negosiasi layanan dan pemantauan kualitas kerja.
• Menyusun laporan periodik mengenai penggunaan aset dan kondisi fisik kendaraan serta fasilitas, guna memberikan gambaran yang jelas kepada manajemen.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 atau D4 (semua jurusan) yang telah menyiapkan dasar pengetahuan administratif.
• Pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang General Affairs, memberikan pemahaman praktis tentang pengelolaan aset dan operasional kendaraan.
• Penguasaan Microsoft Office, khususnya Excel, untuk melakukan analisis data kendaraan dan penyusunan laporan yang akurat.
• Memiliki SIM A dan SIM C, yang diperlukan untuk mengawasi serta menguji kendaraan operasional secara langsung.
• Kemampuan adaptasi, manajemen aset, administrasi properti, analisis data kendaraan, dan inspeksi kendaraan, yang mencerminkan keahlian teknis serta sikap fleksibel dalam menghadapi perubahan.

Persyaratan Umum

• Usia maksimal 35 tahun.
• Jenis kelamin laki-laki.
• Komitmen bekerja dengan jadwal Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00.

Soft Skills yang Dibutuhkan

• Kemampuan beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis, memastikan penyelesaian tugas meski kondisi berubah.
• Keterampilan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan vendor, tim internal, serta pihak terkait lainnya.
• Ketelitian dan kepedulian terhadap detail, terutama dalam mengelola dokumen legalitas dan laporan aset.
• Manajemen waktu yang efektif untuk menjadwalkan perawatan aset secara berkala tanpa mengganggu operasional harian.
• Analisis data kendaraan menggunakan Excel, membantu dalam pengambilan keputusan berbasis data.