General Manager Assistant & Mandarin Translator

Tanggung Jawab Utama

• Merencanakan, mengelola, dan mengawasi operasional perusahaan serta fungsi‑fungsi departemen sesuai arahan General Manager.
• Mengkoordinasikan komunikasi dan tindak lanjut antara General Manager dengan departemen‑departemen terkait, seperti Quality Control, Pelatihan, Legal, Compliance, Keuangan, SDM, dan TI.
• Menyusun laporan manajemen, presentasi, serta analisis data operasional secara berkala untuk mendukung keputusan strategis.
• Mengatur agenda, menjadwalkan rapat, mencatat notulen, dan memastikan keputusan yang diambil dijalankan sesuai rencana.
• Menangani tugas administratif dan koordinatif bersifat strategis sesuai instruksi General Manager.
• Melakukan penerjemahan lisan (interpretasi) dan tertulis (dokumen) antara bahasa Mandarin dengan bahasa Indonesia atau Inggris.
• Menerjemahkan dokumen bisnis, laporan manajemen, kebijakan internal, perjanjian kerja sama, serta materi komunikasi perusahaan.
• Mendampingi General Manager atau tim manajemen dalam rapat, diskusi, dan negosiasi dengan mitra atau investor, memastikan semua pihak memahami isi percakapan dalam bahasa yang tepat.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal S1, dengan jurusan yang diprioritaskan antara lain Manajemen, Bisnis, Hubungan Internasional, Bahasa, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun, idealnya 1–3 tahun sebagai Asisten Manajer, Asisten Eksekutif, Penerjemah, atau posisi serupa.
• Penguasaan bahasa Mandarin dan Inggris secara aktif, baik lisan maupun tulisan; kemampuan bahasa lain dapat menjadi nilai tambah.
• Pengetahuan tentang proses bisnis fintech, khususnya bidang penagihan (collection), dianggap sebagai nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang kuat, koordinasi yang efektif, serta manajemen waktu yang sangat baik.
• Gender perempuan, tanpa batasan usia.

Kemampuan Teknis yang Diperlukan

• Dukungan administratif serta penguasaan aplikasi kalender, aplikasi komunikasi, dan aplikasi manajemen kontak.
• Pengalaman menggunakan aplikasi manajemen keuangan, aplikasi manajemen sumber daya manusia, serta aplikasi spreadsheet.
• Kemampuan mengoperasikan aplikasi manajemen tugas dan aplikasi pengolah kata untuk pembuatan laporan dan notulen.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:30 – 17:00.