Posisi Sekretaris Eksekutif General Manager berperan sebagai pendukung utama dalam mengelola agenda, korespondensi, serta koordinasi operasional harian General Manager. Dengan fokus pada efisiensi administrasi dan komunikasi, peran ini menuntut kemampuan multitasking, kepemimpinan, dan pemahaman mendalam terhadap sistem VHP serta bahasa Inggris yang baik.
Deskripsi pekerjaan mencakup tugas-tugas berikut:
- Mengatur jadwal harian General Manager, termasuk penjadwalan pertemuan, rapat, dan perjalanan bisnis.
- Menyusun, mengedit, dan mendistribusikan dokumen resmi serta korespondensi dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memanfaatkan sistem VHP secara tepat untuk mencatat, melaporkan, dan memantau aktivitas operasional yang terkait dengan manajemen eksekutif.
- Menjadi penghubung utama antara General Manager dengan tim internal maupun pihak eksternal, memastikan alur informasi berjalan lancar.
- Mengelola prioritas tugas dengan pendekatan target‑oriented, baik secara individu maupun dalam kerja tim.
- Memberikan dukungan dalam penyelesaian masalah dan pengambilan keputusan melalui kemampuan problem solving yang kuat.
- Mengawasi persiapan materi presentasi, laporan, dan briefing yang diperlukan untuk pertemuan strategis.
- Menjaga standar etika kerja yang tinggi, termasuk sikap profesional, kejujuran, dan integritas dalam setiap interaksi.
Persyaratan yang harus dipenuhi calon pelamar meliputi:
- Pendidikan minimal D3/D4.
- Usia maksimal tidak disebutkan secara spesifik, namun tidak ada batasan usia yang diterapkan.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun pada posisi serupa.
- Memiliki sikap yang excellent, kepribadian yang outgoing, serta motivasi kerja yang tinggi.
- Kemampuan komunikasi yang baik, termasuk kemampuan berbahasa Inggris secara lancar.
- Kemampuan kerja secara mandiri maupun dalam tim dengan orientasi pada pencapaian target.
- Keterampilan kepemimpinan yang kuat serta kemampuan menyelesaikan masalah secara efektif.
- Penguasaan penuh terhadap penggunaan sistem VHP.
- Kesiapan untuk bergabung segera setelah proses rekrutmen selesai.
Hari kerja ditetapkan dari Senin hingga Senin, dengan jam kerja fleksibel yang tercantum sebagai 00:00 – 00:00, menandakan kebutuhan untuk menyesuaikan jadwal kerja sesuai dengan kebutuhan operasional General Manager. Keterampilan komunikasi menjadi faktor kunci, memastikan alur informasi yang jelas dan tepat waktu antara manajemen puncak dan seluruh organisasi.
Secara keseluruhan, peran Sekretaris Eksekutif General Manager menuntut kombinasi antara keahlian administratif, kepemimpinan, dan kemampuan teknis pada sistem VHP, serta kemampuan bahasa Inggris yang baik. Kandidat yang berhasil akan berkontribusi secara signifikan dalam meningkatkan produktivitas dan efektivitas kerja General Manager serta mendukung pencapaian tujuan strategis perusahaan.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.