HR Specialist – Absence & Attendance Management

Deskripsi Tugas dan Tanggung Jawab

• Mengumpulkan, memverifikasi, dan mencatat data absensi karyawan secara harian.
• Mengelola sistem administrasi HR yang berhubungan dengan kehadiran, termasuk pengajuan cuti, izin, dan lembur.
• Menyusun laporan kehadiran mingguan atau bulanan untuk keperluan manajerial dan audit internal.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan bahwa proses absensi berjalan sesuai kebijakan perusahaan.
• Memberikan dukungan kepada tim HR dalam penyelesaian permasalahan absensi yang memerlukan klarifikasi atau tindakan lanjutan.
• Menjaga kerahasiaan data karyawan dan memastikan keamanan informasi pribadi sesuai standar perusahaan.
• Berpartisipasi dalam pertemuan tim HR untuk menyampaikan temuan terkait kehadiran dan menyarankan perbaikan proses.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal S1, semua jurusan diterima.
• Usia maksimal 0 tahun (tidak ada batasan usia yang ditetapkan).
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, sehingga fresh graduate dapat dipertimbangkan.
• Memahami administrasi HR serta data absensi karyawan secara menyeluruh.
• Komunikatif, mampu menyampaikan informasi secara jelas kepada rekan kerja maupun atasan.
• Teliti dalam mengolah data, memastikan tidak ada kesalahan pencatatan.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel untuk pengolahan data tabular.
• Berorientasi pada kerja tim maupun individu, dapat beradaptasi dengan lingkungan kerja yang kolaboratif.
• Bersedia ditempatkan di Kabupaten Grobogan.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
• Jam kerja: 08.00 – 17.00.

Keahlian Tambahan yang Diharapkan

• Kemampuan menggunakan sistem manajemen sumber daya manusia (HRIS) akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan analitis untuk mengidentifikasi tren absensi dan memberikan rekomendasi perbaikan.
• Kemampuan mengelola prioritas pekerjaan dalam lingkungan yang dinamis.