Staf Pengadaan Barang dan Jasa

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan identifikasi dan analisis kebutuhan barang serta jasa yang diperlukan oleh perusahaan.
• Berinteraksi langsung dengan vendor, melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman guna memperoleh nilai terbaik.
• Mengelola seluruh data dan dokumen pembelian, termasuk pembuatan purchase order, faktur, dan laporan pengadaan.
• Menggunakan Microsoft Office untuk menyusun tabel, presentasi, serta dokumen administratif lain yang terkait proses procurement.
• Mengevaluasi kinerja vendor secara periodik berdasarkan kriteria kualitas, ketepatan waktu, dan kepatuhan kontrak.
• Menyiapkan analisis biaya dan rekomendasi perbaikan proses pengadaan yang dapat meningkatkan efisiensi operasional.
• Menjaga kepatuhan terhadap prosedur internal dan kebijakan perusahaan dalam setiap tahap pengadaan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3 atau D4, semua jurusan diperbolehkan.
• Pengalaman kerja di bidang purchasing atau procurement menjadi nilai tambah, meskipun tidak diwajibkan.
• Kemampuan bernegosiasi dan berkomunikasi secara jelas dengan vendor.
• Sikap teliti, detail‑oriented, serta rasa tanggung jawab yang tinggi dalam mengelola dokumen penting.
• Penguasaan Microsoft Office secara baik.
• Kemampuan analitis yang kuat untuk menilai data pengadaan dan membuat keputusan berbasis fakta.
• Usia maksimal tidak disebutkan (0 tahun dalam data, dianggap tidak ada batasan khusus).
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Dalam melaksanakan tugas sehari‑hari, Staf Pengadaan Barang dan Jasa akan memulai hari dengan memeriksa email dan permintaan internal, kemudian menyiapkan dokumen purchase order yang diperlukan. Selama proses negosiasi, ia harus mampu menyeimbangkan kebutuhan kualitas dengan pertimbangan biaya, sambil memastikan semua pihak memahami syarat kontrak. Setelah keputusan pembelian diambil, ia menginput data ke sistem, memonitor status pengiriman, dan menyiapkan laporan periodik untuk manajemen. Ketelitian dalam pencatatan dan kemampuan analisis membantu mengidentifikasi tren pembelian serta peluang penghematan biaya, yang pada gilirannya memperkuat kinerja keseluruhan departemen.