Intern Administrasi Marketing

Tanggung Jawab Utama

• Menangani kebutuhan administrasi pemasaran termasuk pembuatan Purchase Order (PO), penawaran harga, serta penyusunan dokumen invoice yang lengkap dan akurat.
• Mendukung tim marketing dalam mencari calon klien baru melalui panggilan telepon (telemarketing), serta mencatat hasil komunikasi untuk tindak lanjut.
• Bernegosiasi harga dengan vendor, supplier, maupun klien guna memastikan kesepakatan yang menguntungkan bagi perusahaan.
• Mengelola akun media sosial perusahaan, termasuk mengunggah konten berupa feed, story, dan materi promosi lainnya serta memastikan konsistensi tampilan visual.
• Berinteraksi dengan klien secara profesional, menjawab pertanyaan dasar, dan membantu menyelesaikan masalah administratif yang muncul.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; kandidat dengan latar belakang D3/S1 di bidang Manajemen, Ekonomi, Bisnis Digital, atau jurusan relevan lainnya diprioritaskan.
• Tidak ada batasan usia yang ditetapkan untuk posisi ini.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja tidak wajib; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, secara mahir.
• Kemampuan komunikasi verbal yang baik, mampu menyampaikan informasi secara jelas kepada klien dan rekan kerja.
• Familiaritas dengan alat-alat media sosial dan pemahaman dasar mengenai penggunaan media sosial dalam pemasaran serta penjualan.

Jam dan Hari Kerja

• Jam kerja ditetapkan dari pukul 08:00 hingga 16:00.
• Hari kerja akan diinformasikan lebih lanjut oleh perusahaan.

Keterampilan Soft Skill yang Diharapkan

• Kemampuan berorganisasi yang baik untuk mengelola beragam tugas administratif secara bersamaan.
• Ketelitian dalam menyiapkan dokumen PO, penawaran, dan invoice sehingga mengurangi risiko kesalahan.
• Kemampuan beradaptasi dengan cepat dalam lingkungan kerja yang dinamis dan sering berubah.
• Keterampilan interpersonal yang kuat untuk membangun hubungan yang baik dengan klien, vendor, dan tim internal.
• Inisiatif dalam mencari solusi ketika menghadapi tantangan dalam proses negosiasi atau penanganan media sosial.