Karyawan Administrasi Perusahaan

Posisi Karyawan Administrasi Perusahaan menuntut kemampuan mengelola berbagai tugas administratif yang mendukung kelancaran operasional harian. Sebagai bagian dari tim, Anda akan berperan dalam memastikan semua proses administrasi berjalan dengan tertib, serta membantu penggunaan sistem manajemen toko untuk meningkatkan efisiensi kerja.

Tanggung Jawab Utama

• Mengatur dan menyimpan dokumen perusahaan secara sistematis serta memastikan data dapat diakses dengan mudah.
• Melakukan input dan pembaruan data pada Sistem Manajemen Toko, termasuk pencatatan transaksi dan stok barang.
• Mengkoordinasikan kegiatan administratif dengan departemen lain untuk memastikan alur informasi yang lancar.
• Mengawasi proses pengarsipan, pengiriman surat, serta penanganan panggilan telepon dan email masuk.
• Menyusun laporan sederhana mengenai kegiatan operasional harian dan mengirimkannya kepada atasan tepat waktu.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja administrasi serta memastikan peralatan kantor berfungsi dengan baik.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia antara 20 sampai 35 tahun.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin, namun dalam deskripsi pekerjaan khusus disebutkan laki‑laki.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan; pemula dapat melamar.
• Memiliki sifat jujur, disiplin, dan cekatan dalam melaksanakan tugas.
• Familiar dengan penggunaan Sistem Manajemen Toko atau kemampuan belajar cepat terhadap sistem tersebut.

Jam Kerja dan Jadwal

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Benefit yang Diberikan

• Gaji pokok sesuai kebijakan perusahaan.
• Uang makan harian untuk mendukung kebutuhan selama jam kerja.
• Insentif tambahan yang diberikan berdasarkan pencapaian atau kinerja.

Keterampilan Soft Skill yang Diharapkan

• Kemampuan berkomunikasi secara jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
• Ketekunan dalam mengelola tugas administratif yang berulang dan memerlukan perhatian detail.
• Kecepatan dalam menyesuaikan diri dengan prosedur baru dan penggunaan perangkat lunak kantor.
• Etika kerja yang tinggi, termasuk kejujuran dan kedisiplinan dalam mengikuti aturan perusahaan.
• Kerjasama tim yang baik, mampu bekerja sama dengan rekan kerja dari berbagai fungsi.