Kepala Administrasi Operasional

Tanggung Jawab Utama

• Melakukan pencetakan resi pengiriman secara tepat waktu.
• Menjalankan stock opname untuk memastikan akurasi persediaan barang.
• Menangani paket retur, termasuk pencatatan dan proses pengembalian.
• Menerima barang jadi yang masuk ke gudang dan mencatatnya dalam sistem.
• Menyusun laporan stock barang secara rutin untuk keperluan monitoring.
• Memberikan dukungan dalam proses packing barang sesuai standar perusahaan.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk memastikan alur kerja yang sinergis.
• Berpartisipasi dalam pelatihan internal guna meningkatkan kualitas kerja.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal tidak disebutkan secara spesifik (tertera “Maksimal 0 Tahun” yang dapat diartikan tidak ada batasan usia).
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar, namun secara khusus dicantumkan “Wanita”.
• Domisili harus berada di wilayah Cikarang.
• Memiliki skill komunikasi yang baik dan bersifat interaktif dalam berkomunikasi.
• Siap mengikuti training yang disediakan perusahaan.
• Cepat beradaptasi dan mampu bekerja secara efektif dalam tim.
• Menguasai tugas administrasi dasar seperti pencetakan resi, stock opname, dan penanganan retur.
• Memiliki kemampuan dasar dalam pembuatan laporan stok dan bantuan packing.

Waktu Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Sabtu, dengan hari Minggu sebagai hari libur.
• Shift malam tersedia dari pukul 16.00 hingga 23.00, namun jam kerja reguler tercantum 08.00 – 17.00.

Soft Skills yang Diharapkan

• Kemampuan berkomunikasi secara jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tulisan.
• Sikap interaktif yang memudahkan kolaborasi dengan rekan kerja dan departemen lain.
• Ketekunan dalam melaksanakan tugas administratif yang memerlukan ketelitian, seperti stock opname dan pencatatan laporan.
• Kemampuan beradaptasi cepat terhadap perubahan prosedur operasional maupun jadwal shift.
• Kedisiplinan dalam mengikuti jadwal kerja yang meliputi shift malam dan kerja enam hari dalam seminggu.
• Kesediaan belajar melalui training untuk meningkatkan kompetensi dalam bidang administrasi operasional.