Kepala Gudang – Pengelolaan Logistik dan Distribusi

Tanggung Jawab Utama

• Menghafal nama dan lokasi penyimpanan setiap barang untuk mempercepat proses pencarian dan penataan.
• Membantu menyusun jadwal perencanaan pengadaan barang bersama tim Purchasing, memastikan ketersediaan barang tepat waktu.
• Berkoordinasi dengan Staff Gudang dalam perencanaan distribusi barang sehingga pengiriman dapat dilakukan secara efisien.
• Mengawasi dan mengendalikan seluruh kegiatan operasional gudang, termasuk alur masuk‑keluar barang.
• Memastikan setiap barang dagang memiliki label yang terpasang dengan jelas.
• Menjamin barang keluar menggunakan surat jalan yang dihasilkan sistem, bukan surat jalan manual.
• Mengidentifikasi barang yang hilang atau rusak, serta melakukan perbaikan, pembersihan, dan perawatan rutin.
• Mengontrol semua barang masuk dan keluar sesuai SOP perusahaan, menjaga kepatuhan prosedur.
• Memastikan jumlah barang yang dikirim sesuai dengan yang tertera pada surat jalan.
• Mengecek kondisi barang sebelum dimuat untuk memastikan tidak ada kerusakan.
• Melakukan inspeksi barang masuk, memastikan kualitas memenuhi standar sebelum masuk stok gudang.
• Menyiapkan laporan operasional gudang secara tertulis maupun foto (timestamp) pada grup operasional.
• Melaksanakan perhitungan fisik stock barang secara periodik.
• Menanggung penuh selisih stock dengan nilai tanggungan 30 % dari nilai barang yang hilang.
• Mengawasi kinerja karyawan gudang dan mengisi penilaian KPI secara teratur.
• Menentukan dan membuat layout gudang yang sesuai standar operasional.
• Memastikan tata letak barang mengikuti standar layout yang telah ditetapkan.
• Melakukan estimasi jam lembur dan mengajukan Surat Perintah Lembur (SPL) bila diperlukan.
• Berkoordinasi dengan Area Manager untuk kebutuhan tenaga kerja harian tambahan.
• Melakukan pengecekan pada barang yang diretur untuk memastikan prosedur pengembalian tepat.
• Merawat aset gudang serta mengembalikan peralatan ke tempat semula setelah digunakan.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan gudang sesuai konsep 5R (Sort, Set in order, Shine, Standardize, Sustain).

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan yang relevan.
• Usia maksimal 39 tahun.
• Jenis kelamin laki‑laki.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang logistik, pergudangan, atau manajemen stok.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel untuk analisis data logistik.
• Keterampilan analisis logistik yang kuat untuk mengidentifikasi permasalahan dan merancang solusi.
• Kemampuan kontrol logistik, termasuk pengawasan SOP, label, dan surat jalan.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.