Koordinator Administrasi dan Operasional
Calesthene Scota Jana
October 16, 2026
Koordinator Administrasi dan Operasional bertanggung jawab memastikan semua proses administrasi perusahaan berjalan secara tertib dan efisien. Posisi ini menjadi penghubung utama antara berbagai departemen dalam mengelola dokumen, mengatur surat‑menyurat, serta menyiapkan laporan yang dibutuhkan oleh manajemen. Dengan latar belakang pendidikan minimal SMA/SMK atau setara dan pengalaman kerja atau magang di bidang administrasi selama setidaknya satu tahun, kandidat diharapkan dapat menyeimbangkan tugas operasional harian serta menjaga kualitas data dan informasi yang dikelola.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua berkas tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah.
- Menangani administrasi surat‑menyurat, termasuk penerimaan, pendistribusian, serta pencatatan surat masuk dan keluar.
- Menyusun dan megelola laporan periodik yang dibutuhkan oleh berbagai pihak internal, termasuk laporan keuangan dasar, laporan operasional, dan laporan kegiatan.
- Mengurus administrasi perusahaan secara umum, mulai dari pengaturan jadwal, koordinasi kebutuhan peralatan kantor, hingga pemeliharaan catatan inventaris.
Kualifikasi yang Diperlukan
- Memiliki pengalaman kerja atau magang minimal satu tahun di bidang administrasi.
- Kemampuan komunikasi yang baik, memungkinkan interaksi yang efektif dengan rekan kerja, atasan, maupun pihak eksternal.
- Penguasaan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, untuk mengolah data, membuat tabel, dan menghasilkan laporan yang terstruktur.
- Kemampuan operasional komputer secara umum, termasuk penggunaan perangkat lunak standar perkantoran.
- Perhatian terhadap detail, sehingga setiap dokumen, data, dan laporan yang diproduksi memiliki akurasi tinggi.
Informasi Tambahan
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
- Usia maksimal 28 tahun.
- Terbuka untuk semua gender.
- Hari kerja Senin sampai Sabtu dengan jam kerja 07:45 – 17:00.
- Skill utama yang dicari meliputi Administrasi, Administrasi Personalia, dan Administrasi Penjualan.
Dalam menjalankan tugasnya, Koordinator Administrasi dan Operasional harus mampu mengatur prioritas, bekerja secara mandiri, serta menunjukkan sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah administratif yang muncul. Kemampuan mengorganisir, mengontrol waktu, dan menjaga kerahasiaan data menjadi aspek penting yang menunjang keberhasilan peran ini. Dengan komitmen terhadap ketelitian dan kemampuan berkomunikasi yang baik, kandidat akan mampu mendukung kelancaran operasional perusahaan secara menyeluruh.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now