Koordinator Administrasi dan Pengarsipan

Tanggung Jawab Utama

• Menyusun, menyimpan, dan mengarsipkan dokumen baik dalam bentuk fisik maupun digital, serta menjaga kerahasiaan dokumen penting perusahaan.
• Melakukan entri data ke dalam sistem seperti Microsoft Excel atau software ERP, memastikan setiap data yang dimasukkan akurat dan konsisten.
• Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan yang mencakup aspek keuangan, kehadiran, dan laporan manajemen lainnya, dengan mengompilasi data dari berbagai divisi.
• Menyiapkan semua kebutuhan administratif untuk rapat atau kegiatan kantor, termasuk pengaturan jadwal dan pengelolaan surat menyurat internal maupun eksternal.
• Memberikan pelayanan administratif kepada karyawan atau pihak luar yang memerlukan, seperti penanganan permintaan dokumen atau informasi.
• Mengelola inventaris alat tulis kantor (ATK) serta kebutuhan operasional lainnya, termasuk melakukan pemesanan ulang barang habis pakai.
• Membuat dan mengelola surat masuk/keluar, nota dinas, memo, serta email resmi, dan memastikan distribusi serta pengarsipan yang tepat.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi atau pengarsipan.
• Memiliki kemampuan administrasi yang baik serta keterampilan komunikasi yang efektif.

Kualifikasi Tambahan

• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel dan sistem ERP untuk entri serta pengelolaan data.
• Keterampilan dalam menyusun laporan dengan format yang jelas dan tepat waktu.
• Ketekunan dalam menjaga kerahasiaan dokumen dan data perusahaan.
• Keahlian mengatur jadwal, surat menyurat, dan koordinasi antar‑divisi.
• Ketelitian dalam mengelola inventaris dan melakukan pemesanan ulang barang.

Hari dan Jam Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu
• Jam kerja: 08:00 – 17:00