Koordinator Administrasi dan Pengarsipan

Deskripsi Pekerjaan

• Menangani proses administrasi harian termasuk penginputan data, pembuatan laporan, dan penyusunan dokumen yang diperlukan oleh departemen terkait.
• Mengatur sistem pengarsipan fisik maupun digital, memastikan setiap berkas disimpan sesuai standar dan dapat ditemukan dengan cepat.
• Berkoordinasi dengan tim lain untuk mengumpulkan informasi, menyiapkan dokumen pendukung, serta memastikan semua prosedur administratif dipatuhi.
• Memantau kelengkapan dan keakuratan dokumen, melakukan verifikasi serta perbaikan bila ditemukan ketidaksesuaian.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajemen dan membantu penyusunan agenda kerja harian.
• Bekerja secara kolaboratif dalam tim, menjalin komunikasi yang efektif, serta membantu rekan kerja bila diperlukan.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Jenis kelamin: Perempuan.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal D3/D4, dengan latar belakang SMK Administrasi yang menjadi nilai tambah.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bagian administrasi retail.
• Domisili harus berada di Muntilan atau sekitarnya.
• Memiliki kemampuan bekerja dalam tim, jujur, teliti, serta bertanggung jawab.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Senin (setiap hari).
• Jam kerja: 00:00 – 00:00 (menunjukkan fleksibilitas waktu kerja penuh).

Keterampilan Utama yang Diperlukan

• Kemampuan administrasi yang kuat, termasuk pengelolaan dokumen dan pengarsipan.
• Keterampilan berkomunikasi yang baik untuk koordinasi lintas departemen.
• Ketelitian dalam memeriksa dan memvalidasi data.
• Integritas tinggi, menjunjung kejujuran dalam setiap proses kerja.
• Kemampuan mengatur prioritas tugas serta bekerja secara efisien dalam lingkungan yang dinamis.