Koordinator Administrasi Export Internasional
Kosali Cleoma Hoài Mi
August 25, 2026
Koordinator Administrasi Export Internasional bertanggung jawab memastikan seluruh proses ekspor berjalan lancar mulai dari persiapan dokumen hingga koordinasi dengan pihak logistik dan klien internasional. Peran ini menuntut kemampuan mengelola dokumen ekspor secara detail, mengatur jadwal pengiriman, serta menjaga komunikasi yang efektif dengan semua pemangku kepentingan agar barang dapat dikirim tepat waktu dan sesuai regulasi yang berlaku.
Berikut adalah tanggung jawab utama yang harus dilaksanakan setiap hari kerja:
- Menyiapkan dokumen ekspor seperti Invoice, Packing List, PEB, COO, dan dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan freight forwarder dan perusahaan pelayaran untuk mengatur proses pengiriman.
- Memantau jadwal pengiriman serta pemesanan kontainer untuk memastikan tidak terjadi keterlambatan.
- Mengelola izin ekspor dan kepatuhan terhadap regulasi seperti SVLK, V‑Legal, atau FLEGT bila diperlukan.
- Berkomunikasi dengan klien internasional terkait status pengiriman dan menjawab pertanyaan mereka secara profesional.
- Memelihara catatan dan arsip ekspor yang akurat serta memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi.
- Berkoordinasi dengan tim produksi dan gudang untuk menyiapkan barang yang akan diekspor sesuai jadwal.
Persyaratan yang harus dipenuhi oleh calon kandidat meliputi:
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (D4) di bidang terkait.
- Pengalaman kerja di bidang administrasi ekspor atau logistik lebih diutamakan, meskipun tidak menjadi keharusan mutlak.
- Memiliki pemahaman yang baik tentang dokumen ekspor dan proses pengiriman barang.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang cukup untuk berkomunikasi dengan klien dan pihak luar negeri.
- Berorientasi pada detail, terorganisir, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu menyesuaikan diri dengan jadwal internasional serta bekerja dalam lingkungan yang menuntut kecepatan dan akurasi.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar, tanpa diskriminasi gender.
Jam kerja ditetapkan dari pukul 08.00 hingga 17.00, Senin sampai Sabtu, memberikan kesempatan bagi kandidat yang mampu mengelola waktu secara efisien dan tetap menjaga produktivitas selama enam hari kerja dalam seminggu. Dengan menekankan pada ketelitian, kemampuan berkomunikasi, serta pemahaman prosedur ekspor, posisi ini cocok bagi individu yang ingin berkarir di bidang logistik internasional dan berkontribusi pada kelancaran alur barang keluar negeri.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now