Deskripsi Pekerjaan

• Mendata keluar masuk barang secara akurat untuk memantau persediaan dan memastikan ketersediaan perlengkapan operasional.
• Memesan peralatan serta perlengkapan operasional yang dibutuhkan oleh departemen lain sesuai prosedur pembelian.
• Mengirim laporan pengeluaran secara periodik kepada manajemen untuk keperluan kontrol anggaran.
• Melakukan perawatan arsip data pelanggan dan mitra eksternal, memastikan semua informasi tersimpan rapi dan dapat diakses dengan mudah.
• Mendistribusikan surat masuk dan keluar, termasuk penanganan dokumen penting yang memerlukan penanganan khusus.
• Mengatur, menyimpan, dan mencetak dokumen perusahaan sesuai kebutuhan operasional, menjaga standar kepatuhan dokumen.
• Menjawab dan mengalihkan panggilan telepon, memberikan respons yang profesional kepada penelepon.
• Mengupdate kebijakan kantor secara berkala agar seluruh staf selalu mengikuti prosedur terbaru.
• Bertanggung jawab atas proses invoice, termasuk verifikasi, pencatatan, dan penyelesaian pembayaran.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 25 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan (minimal 0 tahun).

Keterampilan yang Dibutuhkan

• Penguasaan Google Sheets untuk mengelola data inventaris dan laporan.
• Kemampuan administrasi umum, termasuk pengarsipan dan penataan dokumen.
• Penggunaan Microsoft Excel untuk pembuatan dan analisis laporan keuangan sederhana.

Jam Kerja

Hari kerja: Senin – Sabtu
Jam kerja: 09.00 – 18.00

Kompetensi Utama

• Kemampuan mengorganisir dokumen dan data secara sistematis, memastikan tidak ada informasi yang terlewat atau hilang.
• Keterampilan komunikasi yang baik, terutama dalam menjawab dan mengalihkan panggilan telepon serta berinteraksi dengan pelanggan atau mitra eksternal.
• Ketelitian dalam mendata keluar masuk barang serta dalam proses pembuatan dan penanganan invoice.
• Kedisiplinan dalam mematuhi jadwal kerja dan prosedur operasional kantor.