Koordinator Administrasi Kantor

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan data administrasi harian, termasuk pencatatan transaksi, inventaris, dan laporan keuangan sederhana.
• Menyiapkan dan memelihara arsip elektronik serta fisik menggunakan komputer.
• Mengatur jadwal kerja karyawan, mengkoordinasikan permintaan cuti, serta memastikan kehadiran tim sesuai kebutuhan operasional.
• Menjalankan tugas-tugas pengiriman internal atau pengambilan dokumen menggunakan sepeda motor, memastikan ketepatan waktu dan keamanan barang.
• Berkomunikasi dengan berbagai departemen, termasuk dapur, layanan pelanggan, dan pemasok, untuk menyelesaikan permasalahan administratif secara efisien.
• Menjaga kebersihan dan kerapian area kerja, serta memastikan perlengkapan kantor berfungsi dengan baik.
• Mendukung tim dalam pelaksanaan proyek khusus atau program peningkatan proses yang memerlukan koordinasi lintas fungsi.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 40 tahun.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi.
• Kemampuan mengoperasikan komputer secara aktif.
• Memiliki Surat Izin Mengemudi (SIM) yang berlaku dan kemampuan mengendarai sepeda motor.
• Memiliki sifat jujur, disiplin, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas.
• Berorientasi pada kerja tim dan mampu berkolaborasi dengan berbagai pihak.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.

Kualifikasi dan Kompetensi

• Kemampuan administrasi yang kuat, termasuk pengarsipan, pencatatan, dan pelaporan.
• Kecakapan beradaptasi cepat terhadap perubahan prosedur atau sistem kerja.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan mengelola waktu secara efektif untuk memenuhi jadwal kerja yang tetap dari pukul 07:00 hingga 17:00, Senin sampai Minggu.
• Ketelitian dalam menangani data dan dokumen penting.
• Kemampuan bekerja mandiri maupun dalam tim, dengan sikap proaktif dalam menyelesaikan masalah.