Koordinator Administrasi Kantor

Tanggung Jawab Utama

• Menginput dan mengelola data transaksi keuangan perusahaan secara tepat waktu.
• Membuat serta mengarsipkan dokumen keuangan seperti invoice, kuitansi, dan bukti transaksi lainnya.
• Memberikan dukungan dalam pencatatan laporan keuangan harian dan bulanan.
• Melakukan pengecekan dan rekonsiliasi data keuangan untuk memastikan tidak ada selisih.
• Berkoordinasi dengan tim terkait mengenai administrasi keuangan untuk memastikan alur kerja yang efektif.
• Menjaga kerapihan dan kelengkapan dokumen administrasi akuntansi sehingga mudah diakses dan diaudit.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; untuk posisi ini juga dipersyaratkan latar belakang pendidikan SMK, D3, atau S1 di bidang Akuntansi atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun dalam bidang administrasi atau akuntansi.
• Memahami dasar‑dasar akuntansi serta proses administrasi keuangan.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan aplikasi perkantoran lainnya dengan baik.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang kuat.
• Berpikir analitis serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan rekan kerja dan pihak terkait.
• Terbuka untuk semua gender tanpa batasan usia.

Kemampuan Soft Skill yang Diharapkan

• Kemampuan mengorganisir dokumen dan data secara sistematis, sehingga meminimalisir risiko kehilangan atau kesalahan informasi.
• Keterampilan komunikasi yang efektif untuk menyampaikan temuan rekonsiliasi atau permasalahan administrasi kepada tim terkait.
• Ketelitian dalam memeriksa setiap entri keuangan, menghindari duplikasi, dan memastikan akurasi data.
• Fleksibilitas dalam menyesuaikan diri dengan perubahan prioritas kerja dan jadwal yang dapat bervariasi.
• Etika kerja yang tinggi, terutama dalam menjaga kerahasiaan data keuangan perusahaan.
• Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga kualitas output.