Koordinator Administrasi Operasional

Zero Animal Clinic

Kota Palembang • Sumatra Selatan • Active until 12 Dec 2026

Rp 2.500.000 - Rp 3.500.000 • FULL TIME

Posisi Koordinator Administrasi Operasional ini menuntut kemampuan mengelola data keuangan serta administrasi harian di sebuah klinik atau fasilitas yang melayani hewan kecil seperti anjing dan kucing. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung penting antara tim penjualan, layanan medis, dan pelanggan, memastikan semua proses pencatatan, transaksi, dan penawaran produk berjalan dengan akurat dan tepat waktu.

Sehari-hari, koordinator akan bertanggung jawab melakukan pembukuan penjualan harian, mencatat setiap transaksi penjualan produk aksesoris dan makanan terapi, serta menyiapkan rincian biaya untuk pasien rawat jalan, rawat inap, operasi, dan layanan titip sehat. Selain itu, proses pendataan pasien secara rinci menjadi bagian integral untuk memastikan informasi medis dan keuangan terintegrasi dengan baik. Kandidat diharapkan mampu bekerja baik secara individu maupun dalam tim, serta memiliki sikap ramah, disiplin, teliti, dan friendly dalam berinteraksi dengan rekan kerja maupun pemilik hewan.

Berikut merupakan rangkaian tanggung jawab utama yang diharapkan:

• Mengelola dan mencatat pembukuan penjualan setiap hari dengan menggunakan Microsoft Word dan Excel.
• Melakukan pendataan lengkap terhadap pasien, termasuk data identitas dan riwayat medis.
• Menyusun rincian biaya bagi pasien rawat jalan, rawat inap, operasi, serta layanan titip sehat secara akurat.
• Menangani proses transaksi penjualan produk aksesoris dan makanan terapi.
• Memberikan penawaran produk yang sesuai dengan kebutuhan pemilik hewan kecil.

Kualifikasi yang harus dipenuhi oleh pelamar meliputi:

• Berpengalaman minimal satu tahun di bidang administrasi atau akuntansi.
• Perempuan dengan usia maksimal 26 tahun.
• Pendidikan minimal D3, lebih disukai D3/S1 Akuntansi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta sikap ramah, disiplin, teliti, dan friendly.
• Menguasai dasar penggunaan komputer, khususnya Microsoft Word dan Excel.
• Mencintai dunia hewan kecil, khususnya anjing dan kucing.
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.

Persyaratan dokumen yang harus dilampirkan bersama lamaran meliputi:

• Fotokopi atau scan ijazah terakhir.
• Fotokopi atau scan transkrip nilai.
• Fotokopi atau scan sertifikat komputer dasar.
• Surat keterangan sehat dari dokter.
• Surat lamaran kerja yang ditulis tangan.
• Curriculum Vitae atau daftar riwayat hidup.

Jam kerja ditetapkan dari pukul 08:00 hingga 17:00 dengan hari kerja yang akan diinformasikan lebih lanjut. Kandidat yang memenuhi semua kriteria di atas diharapkan dapat mengirimkan berkas lengkap sesuai ketentuan, sehingga dapat dipertimbangkan untuk mengisi posisi Koordinator Administrasi Operasional yang menuntut ketelitian, kemampuan akuntansi, serta kecintaan pada hewan kecil.