Koordinator Administrasi Operasional Perusahaan

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan menjalankan fungsi front office, termasuk menyambut tamu, menjawab telepon, dan memberikan informasi umum kepada pengunjung outlet.
• Menjadi penerima pendaftaran siswa baru, memastikan data calon siswa tercatat dengan lengkap dan tepat waktu.
• Menyusun dan mengatur jadwal pembelajaran antara siswa dan guru, menyesuaikan kebutuhan masing‑masing serta menjaga ketersediaan ruangan dan sumber daya.
• Menyusun laporan operasional secara berkala, meliputi data pendaftaran, kehadiran, dan hasil evaluasi kegiatan harian.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun pada bidang administrasi atau operasional.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Usia tidak dibatasi secara khusus.

Kualifikasi dan Kompetensi

• Kemampuan beradaptasi dengan budaya kerja baru, sehingga dapat menyatu dengan tim dan lingkungan kerja yang dinamis.
• Keterampilan administrasi yang kuat, termasuk pengelolaan data, pengarsipan, dan penggunaan perangkat lunak dasar untuk pencatatan.
• Pengalaman dalam administrasi personalia, yang meliputi pencatatan kehadiran, pengelolaan dokumen karyawan, dan koordinasi internal.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, untuk berinteraksi dengan siswa, orang tua, guru, dan pihak eksternal.
• Ketelitian dan orientasi pada detail dalam menyusun laporan serta mengatur jadwal sehingga tidak terjadi tumpang tindih atau kesalahan data.

Hari dan Jam Kerja

Informasi mengenai hari serta jam kerja akan diinformasikan lebih lanjut kepada kandidat yang terpilih.