Deskripsi Pekerjaan

• Mengolah data penjualan secara akurat, termasuk pencatatan, pemantauan, dan analisis sederhana untuk mendukung tim penjualan.
• Menyusun dan menyiapkan Purchase Order (PO) baik untuk customer maupun supplier, memastikan semua informasi terisi lengkap dan sesuai prosedur.
• Menjalankan tugas administrasi umum seperti pengarsipan fisik dokumen, pemeliharaan basis data, dan penyusunan laporan rutin.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses pemesanan dan pengiriman barang.
• Menjaga konsistensi data melalui penggunaan Microsoft Excel dan aplikasi Microsoft Office lainnya.
• Menerapkan adaptasi cepat terhadap perubahan kebutuhan operasional atau sistem kerja yang baru.

Jam kerja dimulai pada pukul 08:00 dan berakhir pada 17:30, dengan hari kerja Senin sampai Sabtu.

Persyaratan

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan yang relevan.
• Pengalaman kerja di bidang administrasi penjualan atau posisi serupa minimal 1 tahun.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Tidak ada batasan usia maksimum.

Kualifikasi dan Kompetensi

• Kemampuan administrasi yang kuat, mencakup pengelolaan dokumen, arsip fisik, dan prosedur pencatatan.
• Terampil dalam menggunakan Microsoft Excel untuk pengolahan data, serta Microsoft Office untuk pembuatan laporan dan presentasi.
• Kemampuan membuat Purchase Order dengan akurasi tinggi, memastikan semua detail terpenuhi.
• Kemampuan beradaptasi cepat terhadap perubahan proses kerja atau sistem baru, sehingga dapat menjaga kelancaran operasional.
• Keterampilan organisasi dan perhatian terhadap detail yang tinggi, penting untuk menghindari kesalahan dalam data penjualan dan PO.
• Kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan tim internal, pelanggan, dan pemasok untuk memastikan informasi yang tepat tersampaikan.
• Fleksibilitas dalam mengelola beban kerja pada hari kerja Senin‑Sabtu serta kemampuan menjaga produktivitas selama jam kerja yang ditetapkan.