Posisi Koordinator Admission dan Pendaftaran Mahasiswa bertanggung jawab mengatur seluruh proses penerimaan dan pendaftaran mahasiswa baru, memastikan alur administrasi berjalan lancar, serta menjalin komunikasi yang efektif dengan calon mahasiswa, orang tua, dan tim internal. Peran ini menuntut kemampuan koordinasi yang kuat, perhatian terhadap detail, serta kesiapan bekerja dalam pola shift untuk memenuhi kebutuhan operasional institusi pendidikan.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola jadwal dan prosedur pendaftaran mahasiswa baru, termasuk verifikasi dokumen dan input data ke sistem.
- Berkoordinasi dengan tim akademik, keuangan, dan layanan mahasiswa untuk memastikan kelancaran proses admission.
- Menjawab pertanyaan dan memberikan informasi kepada calon mahasiswa serta orang tua secara jelas dan tepat waktu.
- Mengawasi pelaksanaan proses admission pada setiap shift, serta menyiapkan laporan harian atau mingguan mengenai status pendaftaran.
- Mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan administratif yang muncul selama proses admission.
- Menjaga kepatuhan terhadap kebijakan institusi serta persyaratan regulasi yang terkait dengan pendaftaran mahasiswa.
Persyaratan dan Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/D4 dengan jurusan yang relevan dengan bidang administrasi atau pendidikan.
- Usia maksimal 35 tahun.
- Memiliki Surat Tanda Registrasi (STR) yang masih aktif.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun, sehingga fresh graduate juga dapat dipertimbangkan.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Kemampuan bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Kesiapan untuk bekerja dalam sistem shift.
- Kemampuan administrasi sebagai skill utama.
- Harus mencantumkan subjek posisi yang dilamar pada amplop lamaran atau subjek email.
Kemampuan dan Soft Skills yang Diperlukan
- Komunikasi efektif untuk menyampaikan informasi admission kepada berbagai pemangku kepentingan.
- Kemampuan berkolaborasi dengan tim lintas departemen, memastikan alur kerja yang sinergis.
- Ketelitian dalam mengelola data pendaftaran dan dokumen penting.
- Fleksibilitas dalam menyesuaikan diri dengan jadwal kerja shift, termasuk potensi kerja pada hari libur.
- Proaktif dalam mengidentifikasi permasalahan dan mengambil langkah penyelesaian secara mandiri.
- Etika kerja yang tinggi, termasuk menjaga kerahasiaan data calon mahasiswa.
Informasi Jadwal Kerja
- Hari kerja: Senin – Senin (setiap hari dalam seminggu).
- Jam kerja: 00:00 – 00:00 (menunjukkan pola kerja shift 24 jam).
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
