Koordinator Front Office Bali

Persyaratan Umum

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Usia tidak dibatasi, tidak ada batas maksimum.
• Terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang Front Office.

Kualifikasi dan Keahlian

• Pengalaman kerja sebelumnya di bidang Front Office menjadi nilai penting.
• Kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris sehari-hari, termasuk pengucapan yang jelas.
• Keterampilan administrasi yang baik untuk menangani tugas-tugas kantor.
• Penguasaan arsip elektronik untuk pengelolaan dokumen secara digital.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang meliputi kemahiran membaca, menulis, dan berbicara.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00.

Deskripsi Pekerjaan

Koordinator Front Office akan memegang peran kunci dalam mengatur proses administratif yang terjadi di area Front Office. Tugas utama meliputi pengelolaan dokumen melalui sistem arsip elektronik, menyiapkan dan memproses surat-menyurat, serta memastikan semua aktivitas administratif berjalan dengan akurat dan tepat waktu. Selain itu, posisi ini menuntut interaksi rutin dengan pihak internal maupun eksternal menggunakan bahasa Inggris, sehingga kemampuan berkomunikasi secara lisan dan tulisan dalam bahasa tersebut menjadi sangat penting.

Dalam melaksanakan tugas sehari-hari, koordinator diharapkan dapat mengkoordinasikan tim atau rekan kerja, memberikan arahan yang jelas, serta menjaga standar layanan yang konsisten. Keterampilan administrasi yang solid mendukung proses pencatatan, pelaporan, dan penyimpanan data secara terstruktur, sementara kemampuan berbahasa Inggris memperkuat komunikasi lintas departemen dan dengan tamu atau mitra internasional.

Soft Skills yang Diharapkan

• Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris.
• Keterampilan organisasi yang tinggi untuk mengelola tugas-tugas administratif secara bersamaan.
• Ketelitian dalam menangani dokumen dan arsip elektronik.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan sikap proaktif dalam menyelesaikan permasalahan.
• Etika kerja yang baik, termasuk keandalan dalam mematuhi jam kerja yang telah ditetapkan.