Koordinator Operasional Kantor

Berikut merupakan gambaran tugas utama yang akan dijalankan oleh calon koordinator:

• Mengelola dokumen administrasi harian, termasuk pencatatan transaksi keuangan serta penyusunan laporan keuangan.
• Menangani proses perekrutan karyawan, mulai dari penyusunan iklan lowongan, seleksi kandidat, hingga koordinasi wawancara.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan, khususnya PPN dan PPh, serta melakukan perhitungan dan pelaporan yang diperlukan.
• Mengoperasikan Microsoft Office, terutama Word dan Excel, untuk pembuatan surat menyurat, spreadsheet keuangan, dan presentasi.
• Bekerja sama dengan tim lain untuk menyelesaikan proyek yang memerlukan kecepatan dan ketelitian.
• Menghadapi situasi kerja yang menuntut ketangguhan mental, termasuk bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu yang ketat.

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh kandidat meliputi:

• Berjenis kelamin perempuan dengan rentang usia antara 25 hingga 30 tahun.
• Pendidikan minimal D1, dengan tambahan kualifikasi D3/D4 yang juga disebutkan sebagai standar minimum.
• Pengalaman kerja di bidang serupa akan menjadi nilai plus.
• Pengetahuan yang baik tentang administrasi, keuangan, dan prosedur perekrutan karyawan.
• Familiaritas dengan peraturan PPN dan PPh serta kemampuan menghitung dan melaporkan pajak.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan aplikasi terkait lainnya).
• Kesiapan untuk ditempatkan di WTC Mangga Dua, Jakarta Utara.
• Ketangguhan dalam bekerja di bawah tekanan serta kecepatan dalam menyelesaikan tugas.
• Logika yang kuat dan kemampuan berpikir kritis untuk menyelesaikan masalah operasional.

Jam kerja ditetapkan dari Senin hingga Sabtu dengan pola waktu kerja pukul 08:00 hingga 17:00, memberikan ruang bagi koordinasi lintas tim dan penyelesaian tugas harian secara konsisten.

Kandidat yang memiliki kemampuan pengembangan peluang bisnis juga akan dipertimbangkan, mengingat peran ini dapat berkontribusi pada identifikasi dan pelaksanaan inisiatif baru yang mendukung pertumbuhan perusahaan.