Posisi Koordinator Proses Admission Mahasiswa Baru bertanggung jawab untuk mengatur dan memastikan kelancaran proses penerimaan mahasiswa baru, terutama dalam hal administrasi dan pengelolaan data yang terkait dengan calon mahasiswa. Peran ini memerlukan kemampuan koordinasi yang baik, ketelitian dalam mengelola data, serta sikap ramah dan komunikatif untuk berinteraksi dengan calon mahasiswa, orang tua, dan tim internal.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola data calon mahasiswa baru secara akurat, termasuk input, verifikasi, dan pembaruan informasi pribadi serta dokumen pendukung.
- Menyiapkan dan memproses dokumen administrasi yang diperlukan selama tahap admission, memastikan semua persyaratan terpenuhi sebelum proses selanjutnya.
- Berkoordinasi dengan departemen lain, seperti keuangan dan akademik, untuk memastikan alur admission berjalan tanpa hambatan.
- Menjawab pertanyaan dan memberikan informasi kepada calon mahasiswa serta orang tua dengan sikap ramah dan komunikatif.
- Mengawasi pelaksanaan shift kerja, menjaga disiplin waktu, dan memastikan kehadiran tim selama jam kerja yang telah ditetapkan.
- Melakukan pencatatan dan pelaporan rutin mengenai status admission, termasuk statistik pendaftaran dan tren permohonan.
- Menggunakan kemampuan administrasi rumah sakit (jika ada pengalaman sebelumnya) untuk meningkatkan efisiensi proses data dan dokumentasi.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/D4 atau SMA/SMK dengan jurusan Administrasi.
- Usia maksimal tidak disebutkan secara spesifik (tidak ada batasan usia yang diberikan).
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Pengalaman kerja minimal 0 tahun; pengalaman di administrasi rumah sakit menjadi nilai tambah.
- Kemampuan dasar administrasi serta pengelolaan data.
Kualifikasi dan Kompetensi
- Ramah, komunikatif, dan teliti dalam setiap tugas yang dikerjakan.
- Mampu mengelola data pasien atau data mahasiswa dengan tingkat akurasi tinggi.
- Disiplin tinggi serta mampu bekerja dalam sistem shift, termasuk hari Sabtu.
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan orientasi pada hasil yang tepat waktu.
- Kemampuan mengoperasikan perangkat lunak administrasi standar, meskipun tidak secara eksplisit disebutkan.
Jam Kerja dan Hari Kerja
- Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
- Jam kerja: 08:00 – 17:00.
- Shift kerja dapat mencakup penyesuaian sesuai kebutuhan operasional.
Keterampilan Utama
- Administrasi: Mengelola dokumen, menginput data, dan menjaga arsip dengan rapi.
- Komunikasi: Menyampaikan informasi secara jelas kepada calon mahasiswa, orang tua, dan rekan kerja.
- Ketelitian: Memastikan tidak ada kesalahan dalam data yang masuk atau dokumen yang diproses.
- Disiplin: Mematuhi jadwal kerja, mengatur prioritas tugas, dan menjaga konsistensi dalam performa kerja.
- Kerja Shift: Fleksibilitas untuk bekerja pada jam yang ditentukan, termasuk akhir pekan.
Dengan kombinasi pendidikan administrasi, kemampuan mengelola data, serta sikap yang ramah dan teliti, Koordinator Proses Admission Mahasiswa Baru diharapkan dapat memberikan dukungan administratif yang solid, memastikan proses penerimaan berjalan lancar, dan memberikan pengalaman positif bagi semua pemangku kepentingan yang terlibat.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.
