PT Inspirasi Prima Nusantara

Kabupaten Sidoarjo • Jawa Timur • Active until 16 Nov 2026

Rp 500.000 - Rp 750.000 • FULL TIME

Program magang Administrasi Pengadaan ini menawarkan kesempatan bagi lulusan baru yang ingin mengembangkan kompetensi di bidang procurement dan supply chain. Kandidat akan ditempatkan di Sidoarjo dan berperan mendukung tim pemasaran serta tim internal dalam seluruh siklus pengadaan, mulai dari pembuatan dokumen hingga koordinasi dengan vendor untuk memastikan kelancaran proses bisnis.

Deskripsi Pekerjaan (Posisi Merchant/Procurement)

Menyusun dan memproses dokumen pengadaan, termasuk Purchase Order (PO), timeline pengadaan, SPK, serta dokumen pendukung lainnya.
Mengidentifikasi dan menilai supplier atau vendor yang memiliki kualitas tinggi serta harga yang kompetitif.
Melakukan negosiasi harga dan kontrak dengan vendor demi tercapainya efisiensi proyek dan pengadaan.
Mengawasi proses pengadaan barang atau jasa hingga tahap pengiriman selesai.
Mendukung tim dalam evaluasi tender serta proses seleksi vendor yang sesuai dengan kebutuhan proyek.
Memelihara data inventaris dan melakukan pembaruan laporan pengadaan secara berkala.
Bekerja sama dengan tim internal untuk merumuskan strategi pengadaan yang selaras dengan kebutuhan operasional dan pemasaran.
Menjamin bahwa seluruh kegiatan pengadaan mematuhi kebijakan perusahaan serta standar kualitas yang telah ditetapkan.

Persyaratan Umum

Pendidikan minimal D3/D4, khususnya di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Logistik, Pemasaran, atau bidang terkait.
Usia maksimal 25 tahun.
Terbuka untuk semua jenis kelamin.
Pengalaman kerja tidak diwajibkan (freshgraduate dapat melamar).
Memiliki kemampuan administrasi yang baik.
Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel dan Word.
Mampu berkolaborasi dengan tim pemasaran untuk mendukung kebutuhan proyek dan strategi pengadaan.
Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang efektif dalam membangun hubungan dengan vendor dan klien.
Detail‑oriented, teratur dalam dokumentasi, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
Teliti, proaktif, serta memiliki motivasi untuk belajar hal‑hal baru.
Diutamakan memiliki minat khusus pada bidang procurement atau supply chain.

Kualifikasi Tambahan (Skill Set)