Manager Purchasing and Procurement

Berikut merupakan rangkaian tugas utama yang akan dijalankan dalam peran ini:

• Mengawasi dan melaksanakan proses pembelian serta pengadaan barang sesuai dengan standar operasional hotel bintang lima.
• Menjalin hubungan kerja yang efektif dengan pemasok, termasuk negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman.
• Memastikan penggunaan sistem VHP (jika memiliki pengalaman) untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan data pembelian.
• Mengembangkan dan menerapkan kebijakan pengadaan yang berorientasi pada layanan operasional serta menjaga sikap positif dalam setiap interaksi.
• Memimpin tim procurement, membagi tugas, dan memantau kinerja untuk mencapai target yang telah ditetapkan.
• Menganalisis data pembelian secara kritis untuk mengidentifikasi peluang penghematan biaya serta perbaikan proses.
• Menjaga dokumentasi lengkap dan akurat terkait semua transaksi pembelian.
• Menyiapkan laporan reguler mengenai aktivitas pengadaan kepada manajemen senior.

Persyaratan yang harus dipenuhi calon kandidat meliputi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun pada posisi serupa di jaringan hotel bintang lima.
• Kemampuan menggunakan sistem VHP akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan kepemimpinan yang kuat serta pola pikir analitis dalam pengambilan keputusan.
• Memiliki SIM kendaraan pribadi.
• Siap ditempatkan di Lembang dan bersedia bekerja dengan jadwal Senin‑Sabtu.
• Sikap loyal, kolaboratif, dan mampu bekerja dalam tim.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

Selain kualifikasi teknis, posisi ini menuntut sejumlah soft skill yang penting untuk keberhasilan kerja sehari‑hari:

• Ketajaman dalam berkomunikasi, memungkinkan koordinasi yang jelas dengan pemasok, rekan kerja, dan pihak manajemen.
• Orientasi layanan operasional yang tinggi, memastikan setiap keputusan pembelian mendukung kelancaran operasional hotel.
• Sikap positif dan proaktif dalam menghadapi tantangan, termasuk kemampuan menyesuaikan diri dengan perubahan kebutuhan bisnis.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan menampilkan rasa tanggung jawab dan loyalitas terhadap perusahaan.
• Kemampuan analitis untuk menilai data pembelian, mengidentifikasi tren, dan mengusulkan perbaikan proses yang efektif.
• Kepemimpinan yang inspiratif, memberikan arahan yang jelas kepada anggota tim dan memastikan pencapaian target bersama.

Jam kerja ditetapkan pada rentang 00:00‑00:00 dengan hari kerja Senin sampai Sabtu, memberikan fleksibilitas waktu yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan operasional hotel. Kandidat yang memenuhi semua persyaratan di atas diundang untuk melamar dan menjadi bagian penting dalam mengoptimalkan proses pembelian serta mendukung standar layanan unggul yang diharapkan oleh tamu hotel.