Manajer Administrasi Basis Data dan Sistem Informasi

Kualifikasi

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat, dengan preferensi pada jurusan Akuntansi atau Administrasi.
• Usia maksimal 27 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi atau keuangan.
• Kemampuan membuat penawaran, tagihan, dan dokumen administrasi keuangan secara akurat.
• Kemampuan komunikasi yang baik, teliti, rapi, serta mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel) atau Google Sheets untuk pengolahan data.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola seluruh dokumen administratif perusahaan, termasuk penyimpanan dan pengarsipan yang sistematis.
• Menyiapkan dan melaporkan pajak sesuai dengan peraturan yang berlaku.
• Membuat serta memproses penawaran dan tagihan kepada klien atau pihak internal.
• Menyusun laporan administrasi keuangan secara periodik untuk mendukung keputusan manajerial.
• Melakukan pencatatan transaksi harian dan memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi.
• Berkoordinasi dengan tim terkait, seperti tim keuangan, operasional, dan manajemen, untuk menjamin kelancaran proses administratif.
• Melaksanakan audit internal atau stockopname guna memastikan akurasi data inventaris dan keuangan.

Jam dan Hari Kerja

Jam kerja ditetapkan mulai pukul 08:00 hingga 17:00. Hari kerja akan diinformasikan lebih lanjut sesuai kebijakan perusahaan.

Keterampilan Utama

• Administrasi dokumen dan data keuangan.
• Pelaporan pajak yang tepat waktu dan akurat.
• Penggunaan Microsoft Office atau Google Sheets untuk pembuatan laporan dan pengolahan data.
• Kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan berbagai pihak internal maupun eksternal.
• Keterampilan organisasi yang tinggi, termasuk kemampuan mengarsipkan dan mengelola dokumen secara sistematis.
• Kemampuan analitis dalam menyusun laporan keuangan dan melakukan audit internal.

Profil Kandidat Ideal

Seorang profesional muda dengan latar belakang pendidikan SMA/SMK, khususnya di bidang Akuntansi atau Administrasi, yang telah menghabiskan setidaknya satu tahun bekerja di lingkungan administrasi atau keuangan. Kandidat harus menunjukkan ketelitian, kerapian, serta kemampuan komunikasi yang baik, sehingga dapat menjalin hubungan kerja yang produktif dengan tim lain. Penguasaan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office atau Google Sheets menjadi keharusan untuk mendukung proses pencatatan dan pelaporan yang efisien.