Manajer Administrasi dan Operasional

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan tugas administrasi harian yang meliputi pengarsipan, penyusunan laporan, dan pengelolaan basis data menggunakan Microsoft Office.
• Menguasai produk serta kegiatan perusahaan sehingga dapat menyampaikan informasi secara akurat kepada klien dan tim internal.
• Aktif mempromosikan produk dan kegiatan perusahaan setiap hari melalui berbagai kanal, termasuk media sosial, untuk meningkatkan visibilitas dan penjualan.
• Berkomunikasi langsung dengan klien, membangun hubungan yang saling percaya, serta melakukan negosiasi pemasaran untuk mencapai target yang ditetapkan.
• Menggunakan kemampuan bahasa Inggris secara aktif dalam korespondensi, presentasi, dan negosiasi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Menjaga hubungan baik dengan anak‑anak kecil, yang menjadi bagian penting dalam interaksi layanan perusahaan.
• Mengatur jadwal kerja tim, memastikan kehadiran tepat waktu, serta mengawasi pelaksanaan tugas operasional pada hari kerja Senin sampai Sabtu, pukul 09.00–18.00.
• Memanfaatkan kendaraan pribadi untuk keperluan operasional dan kunjungan lapangan bila diperlukan.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Wanita berusia antara 23‑35 tahun.
• Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Sastra Inggris, Komunikasi, atau Marketing.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Admin Marketing.
• Kemampuan berbahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang wajib dimiliki.
• Keterampilan komunikasi yang kuat serta kemampuan negosiasi dalam konteks pemasaran.
• Kemampuan mengelola dan mengoperasikan media sosial untuk keperluan pemasaran.
• Memiliki kendaraan pribadi sebagai sarana mobilitas.

Keahlian Tambahan yang Diharapkan

• Administrasi Database yang terstruktur dan akurat.
• Kemampuan menyusun materi promosi dan konten pemasaran yang menarik.
• Kepekaan terhadap kebutuhan anak kecil dalam konteks layanan atau produk perusahaan.

Waktu dan Lokasi Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu.
• Jam kerja: 09.00 – 18.00.