Manajer General Affair Perusahaan

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola kebutuhan operasional harian seperti penyediaan alat tulis, perlengkapan kantor, dan peralatan lainnya.
• Menangani proses pengadaan barang dan layanan, termasuk negosiasi, evaluasi, dan kontrol terhadap vendor.
• Memastikan pemeliharaan fasilitas gedung, termasuk perawatan rutin, kebersihan, dan keamanan.
• Menjaga inventarisasi aset perusahaan secara akurat serta melakukan pencatatan yang terstruktur.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan permasalahan operasional secara proaktif.
• Melakukan kunjungan lapangan bila diperlukan untuk memastikan standar fasilitas tetap terpenuhi.
• Menyusun laporan administrasi terkait kegiatan operasional dan pengadaan.
• Bekerja secara on‑site (WFO) di kantor Bantul, DI Yogyakarta dengan jadwal kerja Senin‑Jumat, pukul 09.00‑18.00.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 dari jurusan relevan.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang General Affair atau operasional kantor.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam berhubungan dengan vendor.
• Terampil menggunakan Microsoft Office untuk penyusunan dokumen dan laporan.
• Pengalaman dalam kontrol dan evaluasi proses pengadaan barang dan jasa.
• Kemampuan melakukan perbaikan sederhana atau koordinasi perbaikan fasilitas.
• Berorientasi detail, proaktif, dan mampu menangani pekerjaan administratif maupun lapangan secara bersamaan.
• Siap bekerja di lokasi Bantul, DI Yogyakarta dan dapat bergabung segera.

Kualifikasi Soft Skill

• Kemampuan berkoordinasi dengan berbagai pihak internal dan eksternal secara efektif.
• Kemampuan mengatur prioritas tugas sehingga operasional kantor tetap terjaga tanpa gangguan.
• Ketelitian dalam mencatat data aset dan proses pengadaan untuk menghindari kesalahan.
• Sikap proaktif dalam mengidentifikasi potensi masalah fasilitas dan mengambil langkah preventif.
• Komunikasi yang jelas dan persuasif ketika bernegosiasi dengan vendor atau menyampaikan informasi kepada tim.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan rasa tanggung jawab tinggi.

Jam Kerja dan Lokasi

• Hari kerja: Senin – Jumat.
• Jam kerja: 09.00 – 18.00.
• Lokasi kerja: Bantul, DI Yogyakarta (WFO).