Manajer Kesekretariatan dan Administrasi

RS PKU Muhammadiyah Surabaya

Kota Surabaya • Jawa Timur • Active until 23 Oct 2026
Rp 1.000.000 – Rp 4.500.000 • FULL TIME

Manajer Kesekretariatan dan Administrasi bertanggung jawab memastikan seluruh aktivitas administrasi berjalan efisien serta mendukung operasional harian dengan koordinasi tim yang solid. Posisi ini menuntut kemampuan mengelola dokumen, mengoperasikan aplikasi perkantoran, dan berkolaborasi baik secara mandiri maupun dalam kelompok, sehingga dapat memberikan kontribusi signifikan bagi kelancaran layanan di lingkungan kerja.

Deskripsi Pekerjaan

  • Menggunakan Microsoft Office, Excel, dan PowerPoint untuk menyusun laporan, mengolah data, serta menyiapkan presentasi yang dibutuhkan organisasi.
  • Bekerja secara mandiri dalam menyelesaikan tugas administratif sekaligus berkoordinasi dengan anggota tim untuk memastikan semua proses terkelola dengan baik.
  • Memastikan semua dokumen administratif tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan mudah sesuai kebutuhan operasional.
  • Berpartisipasi dalam pertemuan tim dan memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk kelancaran kegiatan harian.
  • Menjaga standar kerja yang konsisten dengan kebijakan internal serta memastikan kepatuhan terhadap prosedur yang berlaku.

Persyaratan

  • Pendidikan minimal S1, khususnya dengan latar belakang Administrasi dan Kebijakan Kesehatan atau bidang yang setara.
  • Beragama Islam dan berjenis kelamin perempuan.
  • Usia maksimal 35 tahun.
  • Pengalaman kerja di rumah sakit menjadi nilai tambah yang diutamakan.
  • Kemampuan berkolaborasi secara efektif dalam tim maupun bekerja secara independen.
  • Penguasaan Microsoft Office, Excel, PowerPoint, dan aplikasi perkantoran lainnya.

Kualifikasi dan Kompetensi Tambahan

  • Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk menyampaikan informasi secara jelas kepada rekan kerja dan atasan.
  • Kemampuan mengatur prioritas tugas sehingga dapat menyelesaikan pekerjaan tepat waktu.
  • Ketelitian dalam menangani data dan dokumen administratif.
  • Sikap profesional dan integritas tinggi dalam menjalankan tugas harian.
  • Kemampuan mengadaptasi diri dengan perubahan kebutuhan administrasi serta teknologi yang terus berkembang.

Jam dan Hari Kerja

  • Hari kerja: Senin – Senin.
  • Jam kerja: 00:00 – 00:00 (shift penuh).
Pengalaman Entry
Gender Perempuan
Pendidikan S1
Skill Administrasi

Siap Mengirimkan Lamaran?

Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.

Lamar Sekarang