Manajer Purchasing Barang dan Jasa

Tanggung Jawab Utama

• Mengidentifikasi kebutuhan material dan jasa perusahaan, kemudian melakukan proses pemesanan hingga penerimaan barang.
• Merencanakan, mengawasi, dan mengendalikan anggaran belanja untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan keuangan.
• Menjaga hubungan baik dengan vendor, melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman.
• Mengelola dokumentasi internal, termasuk pemeliharaan data pembelian, pengarsipan kontrak, serta pembaruan catatan inventaris.
• Berkoordinasi dengan departemen lain (mis‑misalnya produksi, keuangan, dan logistik) untuk memastikan alur kerja yang lancar dan tidak terjadi hambatan dalam rantai pasokan.
• Menyusun laporan rutin mengenai status pembelian, penggunaan anggaran, dan performa vendor untuk manajemen.
• Menggunakan Microsoft Office dan Google Sheets dalam pembuatan spreadsheet, analisis data, serta presentasi hasil kerja.
• Memberikan dukungan administratif tambahan seperti penyusunan surat resmi, notulen rapat, dan pengelolaan arsip digital.

Persyaratan dan Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3 atau D4 (setara diploma).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun dalam bidang purchasing atau administrasi terkait.
• Gender: semua jenis kelamin (sesuai data yang diberikan).
• Kemampuan administrasi yang baik, termasuk pengarsipan, pemeliharaan data, dan penyiapan dokumen.
• Etika komunikasi yang kuat, mampu berinteraksi secara profesional dengan pihak internal maupun eksternal.
• Manajemen negosiasi untuk memperoleh kondisi pembelian yang optimal.
• Penguasaan Microsoft Office (terutama Excel) dan Google Sheets untuk pengolahan data dan laporan.
• Pengalaman dalam materi pembelian serta kemampuan mengelola anggaran belanja.

Soft Skills yang Diharapkan

• Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik secara lisan maupun tertulis, untuk menjaga hubungan yang harmonis dengan vendor dan rekan kerja.
• Keterampilan negosiasi yang tajam untuk menegosiasikan harga, syarat, dan kondisi pembayaran yang menguntungkan perusahaan.
• Sikap belajar yang proaktif, menunjukkan keinginan terus meningkatkan pengetahuan tentang proses procurement dan alat‑alat digital.
• Dedikasi tinggi serta komitmen untuk tumbuh bersama perusahaan, termasuk kesediaan mengambil inisiatif dalam pemecahan masalah.
• Kerja tim yang solid, mampu berkolaborasi dengan departemen lain demi kelancaran alur kerja bisnis.
• Ketelitian dan kemampuan mengorganisir pekerjaan secara terstruktur untuk menghindari kesalahan dalam proses pembelian.