Posisi Manajer Sumber Daya Manusia & General Affairs bertanggung jawab mengelola seluruh fungsi HR dan administrasi umum dalam lingkungan manufaktur atau pabrik. Peran ini menuntut kemampuan mengkoordinasikan proses rekrutmen, pengelolaan data kepegawaian, serta memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan, sekaligus menjaga kelancaran operasional umum perusahaan.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengawasi seluruh tahapan rekrutmen, mulai dari perencanaan kebutuhan tenaga kerja, penyaringan kandidat, hingga proses onboarding karyawan baru.
- Menangani administrasi kepegawaian termasuk pencatatan absensi, penyusunan kontrak kerja, pengelolaan BPJS, serta pelaksanaan payroll dasar secara tepat waktu.
- Memastikan semua kebijakan dan prosedur HR selaras dengan regulasi ketenagakerjaan serta kebijakan khusus pabrik, bila ada.
- Berkoordinasi dengan tim lain untuk mendukung kebutuhan umum (General Affairs) seperti pengelolaan fasilitas, keamanan, dan layanan pendukung operasional harian.
- Menggunakan Microsoft Office dan aplikasi komputer lain untuk membuat laporan, analisis data karyawan, serta mendokumentasikan semua proses administrasi secara rapi.
- Menjaga komunikasi yang efektif dengan seluruh level karyawan, memberikan informasi yang jelas, serta menanggapi pertanyaan atau permasalahan terkait HR dengan cepat.
- Jika memiliki sertifikat AK3 Kebakaran, bertanggung jawab membantu implementasi prosedur keselamatan kebakaran di lingkungan kerja.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/D4; namun untuk posisi ini diutamakan kandidat dengan gelar S1 di bidang Psikologi, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja di bidang HR‑GA, personalia, manufaktur, atau pabrik menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Pengetahuan mendalam tentang administrasi kepegawaian termasuk rekrutmen, absensi, kontrak kerja, BPJS, dan proses payroll dasar.
- Kemampuan memahami dan menerapkan regulasi ketenagakerjaan serta kebijakan internal pabrik bila ada.
- Keterampilan penggunaan Microsoft Office secara mahir, serta kemampuan mengoperasikan komputer secara umum.
- Sifat teliti, rapi, komunikatif, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Memiliki sertifikat AK3 Kebakaran dipertimbangkan lebih baik.
- Usia maksimal 0 tahun (informasi usia tidak diberikan secara spesifik).
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
Kualifikasi Tambahan & Soft Skills
- Kemampuan analitis untuk menilai kebutuhan tenaga kerja dan mengoptimalkan proses rekrutmen.
- Keterampilan interpersonal yang kuat untuk membangun hubungan baik dengan karyawan serta pihak manajemen.
- Keahlian dalam mengelola dokumen penting secara akurat, memastikan semua data kepegawaian tersimpan dengan aman dan mudah diakses.
- Ketelitian dalam mengawasi proses payroll sehingga tidak terjadi kesalahan pembayaran.
- Komitmen terhadap kepatuhan hukum dan kebijakan internal, termasuk kemampuan menginterpretasikan peraturan ketenagakerjaan.
- Ketangguhan dalam menghadapi situasi darurat atau kebutuhan mendesak, terutama bila terlibat dalam penanganan keselamatan kebakaran.
- Kemampuan mengorganisir kegiatan General Affairs, seperti pengelolaan fasilitas kantor, logistik, dan layanan pendukung lainnya.
| Pengalaman | Entry |
| Gender | Laki-laki Perempuan |
| Pendidikan | D3 D4 |
| Skill | Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia |
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.