Office Front Service Coordinator

Deskripsi pekerjaan meliputi tugas-tugas berikut:

• Menyambut tamu dan pengunjung dengan sikap ramah serta memberikan informasi yang dibutuhkan.
• Menjaga kelancaran proses administrasi front office, termasuk pengelolaan dokumen dan pencatatan kehadiran.
• Memastikan standar kebersihan dan kerapihan area resepsionis tetap terjaga sepanjang jam kerja.
• Menjalankan tugas-tugas khusus yang memerlukan kemampuan menghafal dan melafalkan Al‑Qur’an, seperti memimpin bacaan atau memberikan arahan spiritual bila diperlukan.
• Bekerja sama dengan tim internal untuk menyelesaikan permasalahan operasional secara cepat dan tepat.
• Mengatur jadwal dan koordinasi antara departemen yang berbeda, memastikan alur informasi tidak terhambat.

Persyaratan utama yang harus dipenuhi antara lain:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari universitas negeri pada bidang yang relevan.
• Usia maksimal tidak disebutkan secara spesifik, namun kandidat harus memenuhi kriteria usia yang ditetapkan perusahaan.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang front office atau posisi serupa.
• Memiliki hafalan minimal 15 juz Al‑Qur’an (Tahfidz) dan kemampuan melafalkannya dengan baik.
• Kemampuan berkomunikasi verbal yang baik untuk menyampaikan informasi secara jelas kepada tamu maupun rekan kerja.
• Kemampuan bekerja dalam tim, menunjukkan sikap kooperatif dan responsif terhadap kebutuhan kolega.

Kualifikasi tambahan yang menjadi nilai plus:

• Kemampuan mengatur prioritas tugas secara efektif selama jam kerja yang padat.
• Kesediaan mengikuti prosedur perusahaan dan menjaga kerahasiaan data yang ditangani.
• Integritas tinggi dalam menjalankan tugas yang berhubungan dengan nilai-nilai keagamaan.

Jadwal kerja ditetapkan selama enam hari dalam seminggu, yaitu Senin sampai Sabtu, dengan jam operasional mulai pukul 08.00 hingga 17.00. Kandidat yang terpilih diharapkan dapat menyesuaikan diri dengan pola kerja tersebut serta siap memberikan pelayanan terbaik selama jam kerja yang telah ditentukan.