Officer Admin Department Operations

Deskripsi Pekerjaan

Dalam peran ini, Anda akan terlibat dalam berbagai aktivitas administratif yang mencakup penggunaan komputer secara mahir, terutama aplikasi Microsoft Office dan Google Workspace. Tugas harian meliputi penyusunan laporan, pengelolaan data, serta penyediaan materi presentasi yang dapat dipresentasikan di depan umum. Kewajiban juga mencakup menjaga konsistensi dokumen, memperbarui catatan sesuai kebutuhan, serta memastikan semua informasi tersampaikan dengan jelas kepada pihak terkait.

Selain itu, Anda diharapkan untuk terus mengikuti perkembangan tren terkini dalam bidang administrasi dan komunikasi, sehingga dapat memberikan kontribusi kreatif dalam penyelesaian tugas. Kemampuan berkomunikasi secara efektif dan bersikap komunikatif menjadi kunci dalam berkoordinasi dengan rekan kerja lintas departemen.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 0 tahun (tidak ada batasan usia khusus).
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun.
• Mahir menggunakan komputer, khususnya Microsoft Office, Google Workspace, dan aplikasi sejenis.
• Memiliki kemampuan berbicara di depan umum.
• Berjiwa kreatif, komunikatif, dan selalu mengikuti tren terbaru.

Kualifikasi dan Soft Skills

Posisi ini menuntut kombinasi antara kompetensi teknis dan kemampuan interpersonal. Keterampilan administratif yang solid, seperti pengelolaan dokumen dan penggunaan perangkat lunak perkantoran, harus dipadukan dengan kemampuan presentasi yang baik. Kemampuan beradaptasi dengan perubahan tren serta sikap proaktif dalam mencari solusi kreatif juga sangat penting.

Komunikasi yang jelas, baik secara lisan maupun tulisan, akan membantu memastikan alur informasi yang tepat waktu dan akurat. Selain itu, sikap komunikatif dan kolaboratif akan memperkuat kerja sama tim, memungkinkan penyelesaian tugas secara efisien.

Jam dan Hari Kerja

Hari kerja dimulai dari Senin hingga Sabtu dengan jam kerja terstruktur dari pukul 08:00 sampai 17:00. Jadwal ini memberikan kesempatan bagi kandidat untuk berkontribusi secara konsisten dalam mendukung operasional departemen selama enam hari dalam seminggu.

Ringkasan Peran

Secara keseluruhan, Officer Admin Department Operations berperan sebagai tulang punggung administratif yang memastikan semua proses operasional berjalan lancar. Dengan kemampuan mengoperasikan perangkat lunak perkantoran, presentasi publik, serta kreativitas dalam menanggapi tren terbaru, Anda akan menjadi elemen penting dalam mendukung efisiensi dan efektivitas tim operasi.