Officer Event – Koordinator Penyelenggaraan Program

Tanggung Jawab Utama

• Mengidentifikasi kebutuhan dan tujuan acara, kemudian merancang konsep kreatif yang relevan.
• Menyusun proposal acara lengkap dengan detail kegiatan, estimasi anggaran, dan timeline yang terstruktur.
• Mengembangkan rundown serta jadwal pelaksanaan yang realistis dan dapat dipantau.
• Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan pihak ketiga untuk memastikan semua persiapan teknis dan logistik terpenuhi.
• Melakukan monitoring selama pelaksanaan acara untuk menangani isu secara cepat dan memastikan standar kualitas terpenuhi.
• Mengumpulkan data dan menyusun laporan akhir acara, termasuk evaluasi hasil dan rekomendasi perbaikan.
• Menggunakan perangkat lunak Microsoft Office, Canva, Google Workspace, serta Adobe Photoshop untuk mendukung pembuatan materi visual dan dokumen pendukung.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pria dengan usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal D3 atau D4, dengan preferensi jurusan Manajemen, Ilmu Komunikasi, atau Pariwisata.
• Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang event.
• Memahami seluruh proses event mulai dari perencanaan, pelaksanaan, hingga pelaporan.
• Memiliki kreativitas dalam mengembangkan ide, menyusun proposal, serta membuat timeline, rundown, dan budgeting acara.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai pemangku kepentingan.
• Terampil dalam mengoperasikan Microsoft Office, Canva, Google Workspace, serta Adobe Photoshop sebagai tools desain dasar.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin – Sabtu
• Jam kerja: 09:00 – 17:00

Untuk menjalankan peran ini secara efektif, kandidat harus dapat mengelola waktu dengan baik, mengatur prioritas tugas, serta menunjukkan inisiatif dalam menyelesaikan masalah yang muncul selama proses acara. Keterampilan interpersonal yang kuat sangat penting untuk memastikan koordinasi yang mulus antara tim internal dan pihak eksternal. Kreativitas tidak hanya dibutuhkan dalam menghasilkan konsep acara, tetapi juga dalam penyusunan materi visual dan dokumentasi yang menarik menggunakan Canva atau Photoshop.

Selain itu, kemampuan analitis dalam menyusun anggaran serta melakukan evaluasi pasca acara menjadi bagian integral dari tanggung jawab. Dengan menggabungkan keahlian teknis dan kemampuan komunikasi, Officer Event – Koordinator Penyelenggaraan Program akan berperan kunci dalam memastikan setiap program yang diselenggarakan mencapai tujuan yang diharapkan dan meninggalkan kesan positif bagi semua pihak yang terlibat.