Swiss-Belhotel Harbour Bay

Kota Batam • Kepulauan Riau • Active until 06 Nov 2026

Rp 2.100.000 - Rp 6.600.000 • FULL TIME

Posisi Officer Purchasing and Procurement bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses pengadaan barang dan layanan perusahaan secara efisien. Peran ini mencakup pemantauan persediaan, pembuatan dan pengiriman pesanan pembelian, serta koordinasi yang intensif dengan vendor untuk memastikan ketersediaan barang tepat waktu dan sesuai kebutuhan operasional.

Deskripsi Pekerjaan

Mengawasi dan memperbaharui data inventaris menggunakan sistem inventory serta software pembelian yang telah ditetapkan.
Mengidentifikasi kebutuhan material atau layanan, menyiapkan permintaan pembelian, dan memastikan semua dokumen pendukung lengkap sebelum proses pemesanan.
Melakukan pemesanan barang kepada vendor, melakukan negosiasi harga dasar bila diperlukan, serta memantau status pengiriman hingga barang diterima.
Berkoordinasi secara rutin dengan vendor untuk menegosiasikan jadwal pengiriman, memverifikasi kualitas barang, dan menyelesaikan permasalahan yang muncul selama proses pengadaan.
Mengelola stok barang secara akurat, melakukan analisis stok minimum dan maksimum, serta mengajukan rekomendasi pengisian ulang untuk menghindari kekurangan atau kelebihan persediaan.
Menyusun laporan harian atau mingguan terkait aktivitas pembelian, status inventaris, dan performa vendor untuk keperluan manajemen.
Bekerja pada hari kerja Senin hingga Sabtu dengan jam kerja teratur dari pukul 08.00 hingga 17.00.

Persyaratan

Pendidikan minimal D3 atau D4, dengan jurusan Manajemen, Administrasi, atau Supply Chain.
Usia maksimal 35 tahun.
Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang purchasing atau procurement.
Kemampuan mengelola stok, melakukan pemesanan, dan berkoordinasi dengan vendor secara efektif.
Penguasaan sistem inventory serta software pembelian yang relevan.
Memiliki sifat teliti, jujur, disiplin, dan bertanggung jawab dalam setiap tugas yang diemban.
Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
Kemampuan dasar dalam manajemen logistik sebagai nilai tambah.

Soft Skills dan Karakteristik Pribadi

Teliti: memastikan semua data pembelian dan inventaris tercatat dengan akurat serta menghindari kesalahan yang dapat mempengaruhi operasional.
Jujur: menjaga integritas dalam proses seleksi vendor dan penanganan dokumen keuangan.
Disiplin: mematuhi jadwal kerja, deadline pemesanan, serta prosedur standar perusahaan.
Bertanggung jawab: mengambil inisiatif dalam menyelesaikan permasalahan terkait pengadaan dan memastikan kelancaran rantai pasok.

Jam Kerja