Posisi Officer Purchasing dan Manajemen Rantai Pasokan bertanggung jawab mengelola seluruh proses pengadaan barang serta memastikan kelancaran alur pasokan dalam lingkungan kerja yang menuntut ketelitian, kepercayaan, dan kemampuan berkomunikasi yang baik. Peran ini memerlukan pemahaman mendalam tentang prosedur pembelian, negosiasi dengan pemasok, serta kemampuan bekerja baik secara mandiri maupun dalam tim.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengidentifikasi kebutuhan bahan baku atau barang operasional perusahaan.
- Menyusun dan mengirimkan permintaan penawaran (RFQ) kepada calon pemasok.
- Melakukan evaluasi dan seleksi pemasok berdasarkan kualitas, harga, dan ketepatan waktu.
- Negosiasi syarat kontrak, harga, serta jadwal pengiriman untuk memperoleh nilai terbaik.
- Mengelola dokumen pembelian mulai dari order hingga penerimaan barang.
- Memastikan semua proses pengadaan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan standar akuntansi.
- Melakukan koordinasi dengan tim logistik untuk menjamin kelancaran alur pasokan.
- Menjaga hubungan baik dengan pemasok, mengatasi permasalahan yang muncul, serta melakukan tindak lanjut bila diperlukan.
- Menyusun laporan bulanan mengenai aktivitas pembelian, penghematan biaya, dan performa pemasok.
- Memberikan rekomendasi perbaikan proses pengadaan guna meningkatkan efisiensi operasional.
Persyaratan
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Manajemen, Akuntansi, Perhotelan, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang purchasing, dengan preferensi pada industri hotel atau makanan & minuman.
- Memiliki pemahaman kuat mengenai proses procurement dan teknik negosiasi pemasok.
- Berusia maksimal 0 tahun (menunjukkan tidak ada batasan usia yang ditetapkan).
- Terbuka untuk semua jenis kelamin.
- Kemampuan berkomunikasi secara jelas dan efektif, baik lisan maupun tulisan.
- Detail oriented, dapat diandalkan, dan terorganisir dengan baik.
- Mampu bekerja secara mandiri serta berkolaborasi dalam tim.
- Kemampuan mengatur pengadaan bahan baku secara efisien.
- Komitmen untuk mematuhi standar etika dan prosedur perusahaan.
Jadwal Kerja
- Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
- Jam kerja: 08.00 – 17.00.
Keterampilan Utama
- Pengaturan pengadaan bahan baku.
- Negosiasi kontrak dan harga dengan pemasok.
- Pengelolaan dokumen dan administrasi pembelian.
- Komunikasi yang baik dengan pihak internal dan eksternal.
- Kemampuan analisis untuk menilai kualitas dan kinerja pemasok.
- Ketelitian dalam memeriksa spesifikasi barang dan faktur.
- Kemandirian dalam mengambil keputusan operasional.
- Kerja sama tim untuk memastikan alur rantai pasokan tidak terputus.
- Pengorganisasian jadwal pengiriman dan penerimaan barang.
- Kepatuhan terhadap prosedur akuntansi dan kebijakan perusahaan.
Siap Mengirimkan Lamaran?
Kirimkan portofolio dan resume terbaik Anda langsung ke sistem rekrutmen perusahaan.