Officer Purchasing Department

Deskripsi Pekerjaan

• Melakukan pengelolaan alur purchasing secara menyeluruh, termasuk pembuatan Purchase Request (PR), penerbitan Purchase Order (PO), penerimaan barang (receiving), dan proses verifikasi invoice.
• Menjalankan negosiasi harga dengan vendor untuk mendapatkan kondisi pembelian yang optimal.
• Mengoperasikan Microsoft Excel untuk mencatat, menganalisis, dan melaporkan data pembelian serta memantau tren harga.
• Berkoordinasi dengan tim internal, khususnya bagian penjualan dan gudang, untuk memastikan kebutuhan barang terpenuhi tepat waktu.
• Memastikan semua dokumen terkait proses purchasing lengkap dan sesuai prosedur perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif dalam proses audit pembelian dan menjaga kepatuhan terhadap kebijakan internal.

Persyaratan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Usia maksimal tidak disebutkan secara spesifik, namun persyaratan usia tertera sebagai “Maksimal 0 Tahun” yang dapat dipahami sebagai tidak ada batasan usia khusus.
• Jenis kelamin yang diprioritaskan adalah perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun, dengan catatan memiliki pengalaman 1‑2 tahun sebagai purchasing atau procurement.
• Pengalaman di bidang retail, khususnya fashion, menjadi nilai tambah yang signifikan.
• Memahami dengan baik alur purchasing mulai dari PR, PO, penerimaan barang, hingga invoice.
• Memiliki kemampuan negosiasi harga yang efektif.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel untuk keperluan analisis data pembelian.
• Keterampilan komunikasi verbal yang baik, diperlukan untuk berinteraksi dengan pemasok dan tim internal.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Senin (setiap hari).
• Jam kerja: 00:00 – 00:00 (pola kerja 24 jam, menyesuaikan dengan kebutuhan operasional).

Kemampuan Soft Skill yang Diharapkan

• Kemampuan komunikasi yang jelas dan persuasif untuk membangun hubungan yang kuat dengan vendor.
• Kemampuan analitis dalam menilai data pembelian dan mengidentifikasi peluang penghematan biaya.
• Ketelitian dalam mengelola dokumen dan memastikan kepatuhan prosedur.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, menyesuaikan dengan dinamika lingkungan retail.
• Keahlian dalam mengatur prioritas tugas untuk menangani permintaan pembelian yang beragam secara simultan.