Program Intern di HR Department

Deskripsi Pekerjaan:

• Mendukung proses rekrutmen secara menyeluruh, mulai dari persiapan iklan lowongan hingga penutupan posisi.
• Bekerja sama dengan tim rekrutmen untuk menjadwalkan wawancara dan menyampaikan pembaruan status kandidat.
• Menjaga dan memperbarui basis data kandidat serta tracker rekrutmen untuk memastikan informasi selalu akurat dan terkini.
• Menangani tugas administratif terkait dokumen rekrutmen, termasuk pengarsipan surat lamaran, kontrak, dan formulir onboarding.
• Membantu tim HR dalam pembuatan konten employer branding atau materi terkait rekrutmen bila diperlukan.
• Mengikuti dan melaksanakan berbagai tugas ad‑hoc HR serta proyek khusus yang diberikan oleh tim HR, seperti pengumpulan data survei karyawan atau penyusunan laporan singkat.
• Memberikan dukungan administratif umum untuk memastikan operasi HR berjalan lancar, termasuk penyiapan agenda rapat, pencatatan notulen, dan pengelolaan korespondensi internal.

Persyaratan:

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang yang relevan.
• Usia maksimal 0 tahun (sesuai ketentuan yang diberikan).
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, sehingga posisi ini terbuka bagi kandidat yang belum memiliki pengalaman kerja sebelumnya.
• Kemampuan mengoperasikan Sistem Manajemen Sumber Daya Manusia (HRMS) atau perangkat lunak serupa yang mendukung proses rekrutmen dan administrasi.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik untuk berkolaborasi dengan tim rekrutmen dan menyampaikan informasi kepada calon kandidat.
• Keterampilan organisasi yang kuat untuk mengelola jadwal wawancara, database kandidat, dan dokumen administratif secara efisien.
• Keahlian dalam menangani tugas-tugas administratif dengan tingkat ketelitian tinggi, termasuk pengarsipan dan pencatatan data.
• Motivasi tinggi untuk belajar dan beradaptasi dalam lingkungan HR yang dinamis.

Jadwal Kerja:

• Hari kerja: Senin – Senin.
• Jam kerja: 00:00 – 00:00 (waktu kerja fleksibel sesuai kebutuhan operasional).