Program Magang Administrasi

Deskripsi Pekerjaan

• Melaksanakan tugas‑tugas administratif yang meliputi pengelolaan dokumen, pencatatan data, serta penyusunan laporan harian.
• Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan alur kerja berjalan lancar dan semua deadline terpenuhi.
• Mendukung proses operasional dengan melakukan input data, verifikasi informasi, dan penyusunan agenda kegiatan.
• Menjaga standar kualitas kerja melalui pengecekan ulang dokumen dan memastikan akurasi informasi yang diproses.
• Berpartisipasi dalam pertemuan tim dan memberikan masukan yang konstruktif terkait peningkatan efisiensi proses administrasi.

Kualifikasi yang Diperlukan

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; untuk posisi magang ini, kandidat ideal adalah mahasiswa tingkat akhir atau lulusan baru dengan jurusan terkait Pariwisata, Perhotelan, Manajemen Travel, atau Event Organizer.
• IPK minimum 3,00, menunjukkan kemampuan akademik yang solid.
• Domisili berada di wilayah Jabodetabek, memudahkan kehadiran di lokasi kerja.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, menunjukkan fleksibilitas dalam mengatur prioritas tugas.
• Kesediaan bekerja keras dan mampu memenuhi deadline yang ketat, menandakan etos kerja yang tinggi.
• Keinginan kuat untuk belajar hal‑hal baru yang berkaitan dengan pekerjaan administrasi, sehingga dapat terus meningkatkan kompetensi.
• Pengalaman magang sebelumnya di industri travel atau event organizer menjadi nilai tambah yang signifikan.
• Kemampuan berbahasa Inggris dengan skor TOEFL minimal 450, memungkinkan komunikasi efektif dalam lingkungan kerja yang terkadang menggunakan bahasa Inggris.
• Kemampuan administratif yang baik, termasuk penguasaan perangkat lunak perkantoran standar.

Jam dan Hari Kerja

• Hari kerja: Senin hingga Sabtu.
• Jam kerja: 08:00 – 17:00, memberikan pola kerja yang teratur dengan jeda istirahat yang sesuai.

Soft Skills yang Diharapkan

• Kemampuan berkomunikasi yang jelas dan efektif, baik secara lisan maupun tulisan, untuk menyampaikan informasi secara akurat.
• Ketekunan dan perhatian terhadap detail, penting dalam penanganan dokumen dan data administratif.
• Adaptabilitas dalam menghadapi perubahan tugas atau prioritas yang tiba‑tiba, menjaga produktivitas tetap tinggi.
• Inisiatif untuk mengidentifikasi permasalahan administrasi dan menawarkan solusi yang praktis.
• Integritas dan kedisiplinan dalam menjalankan tugas, memastikan kerahasiaan data terjaga.