Purchasing Administration Officer
Joziane Maisha mei
September 10, 2026
Posisi Purchasing Administration Officer bertanggung jawab untuk mengelola seluruh proses administrasi pembelian, mulai dari pembuatan Purchase Order (PO) hingga verifikasi barang yang diterima. Peran ini sangat penting dalam memastikan ketersediaan stok yang tepat, menjaga hubungan baik dengan vendor, serta menjamin keakuratan data pembelian yang mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMK Akuntansi atau Ekonomi; lulusan SMA/SMK/Sederajat juga dipertimbangkan.
- Penguasaan Microsoft Office dengan keahlian khusus pada Excel, termasuk penggunaan fungsi VLOOKUP dan Pivot Table untuk analisis data.
- Kemampuan teliti dalam memeriksa faktur, data produk, serta jumlah pesanan guna menghindari kesalahan administratif.
- Kemampuan komunikasi verbal dan non‑verbal yang baik, penting untuk melakukan negosiasi harga dan menyepakati persyaratan dengan pemasok.
- Terbuka untuk semua jenis kelamin dan tidak ada batasan usia maksimum.
- Pengalaman kerja tidak diwajibkan; fresh graduate dapat melamar.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan memproses Purchase Order (PO) berdasarkan kebutuhan stok yang diajukan oleh departemen terkait.
- Menganalisis tingkat persediaan untuk memastikan ketersediaan barang yang optimal serta mencegah kelebihan stok.
- Berinteraksi dengan vendor, melakukan pencarian pemasok baru, serta menegosiasikan harga dan syarat pembelian yang menguntungkan.
- Melakukan evaluasi kinerja pemasok secara berkala untuk memastikan kualitas layanan dan kepatuhan terhadap kontrak.
- Mengarsipkan seluruh dokumen pembelian, termasuk faktur, invoice, dan kontrak secara rapi dan terstruktur.
- Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi dan kuantitas yang tercantum dalam PO, serta mencatat perbedaan bila ada.
Persyaratan Umum
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
- Semua gender dipersilakan melamar.
- Kemampuan penggunaan Microsoft Excel sebagai alat utama pengolahan data.
Jam Kerja
Hari kerja dimulai dari Senin hingga Sabtu dengan jam kerja terstandardisasi pukul 08.00 hingga 17.00.
Secara keseluruhan, peran Purchasing Administration Officer menuntut kombinasi antara kemampuan analitis dalam mengelola data stok, ketelitian dalam memproses dokumen keuangan, serta keterampilan interpersonal untuk membangun dan mempertahankan hubungan yang produktif dengan para pemasok. Dengan menjalankan tugas-tugas tersebut secara konsisten, posisi ini berkontribusi langsung pada efisiensi rantai pasok dan keberhasilan operasional perusahaan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now