Purchasing and Procurement Specialist
Istifadah Elexes
September 30, 2026
Posisi Purchasing and Procurement Specialist bertanggung jawab atas seluruh proses pengadaan barang dan layanan, mulai dari pencarian vendor hingga penyelesaian transaksi pembelian. Peran ini menuntut kemampuan mengelola permintaan pembelian (PR) dan purchase order (PO), melakukan negosiasi harga yang kompetitif, serta memastikan semua dokumen pembelian tercatat dengan akurat. Dengan fokus pada efisiensi biaya dan kualitas pemasok, kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara perusahaan dan supplier, sekaligus memastikan kelancaran operasional harian melalui penggunaan sistem akuntansi yang tepat.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengelola proses PR (Purchase Request) dan PO (Purchase Order) secara sistematis.
- Menjalankan negosiasi harga dan syarat pembayaran dengan supplier untuk memperoleh penawaran terbaik.
- Melakukan pencarian dan evaluasi vendor baru yang dapat menawarkan harga kompetitif serta kualitas yang sesuai.
- Memastikan seluruh data pembelian tercatat dengan rapi dan teliti dalam sistem Accurate, bila memiliki kemampuan tersebut.
- Bersikap proaktif dalam mengidentifikasi peluang penghematan biaya dan meningkatkan proses procurement.
- Menjaga dokumentasi pembelian tetap teratur serta siap untuk audit internal maupun eksternal.
- Menggunakan kendaraan motor pribadi untuk keperluan kunjungan ke supplier atau pengambilan barang bila diperlukan.
Persyaratan
- Pendidikan minimal D3/D4, dengan latar belakang Administrasi, Psikologi, Manajemen, atau bidang sejenis.
- Pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang purchasing atau procurement.
- Jenis kelamin perempuan.
- Kemampuan mengoperasikan software Accurate menjadi nilai tambah.
- Kemampuan mengelola PR & PO secara mandiri.
- Keterampilan bernegosiasi yang kuat dengan supplier.
- Sikap teliti, proaktif, dan rapi dalam setiap pekerjaan.
- Inisiatif tinggi dalam menemukan vendor dengan harga terbaik.
- Memiliki kendaraan motor pribadi untuk mobilitas kerja.
Kemampuan dan Soft Skill yang Diperlukan
- Kemampuan komunikasi yang baik, terutama dalam berbicara dan bernegosiasi dengan berbagai pihak.
- Ketekunan dalam memeriksa detail dokumen pembelian untuk menghindari kesalahan.
- Proaktif dalam mencari solusi alternatif dan mengoptimalkan proses pengadaan.
- Kemampuan mengatur waktu dengan efektif, mengingat jam kerja yang mencakup Senin hingga Senin tanpa batasan jam spesifik.
- Kemandirian dalam mengoperasikan sistem akuntansi dan memastikan data selalu up‑to‑date.
Hari kerja berlangsung setiap hari Senin hingga Senin dengan jam kerja yang fleksibel, memberikan kebebasan bagi kandidat untuk mengatur waktu kerja secara efektif selama periode tersebut. Posisi ini menuntut kombinasi antara keahlian teknis dalam pengelolaan data pembelian serta kemampuan interpersonal yang kuat untuk membangun hubungan baik dengan supplier. Kandidat yang memenuhi semua persyaratan di atas akan berperan penting dalam meningkatkan efisiensi biaya dan mendukung kelancaran operasional perusahaan.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now